QuickBooks 2012 -tuloslaskelma

Ehkä tärkein tilinpäätös, jonka QuickBooks 2012:n kaltainen kirjanpitojärjestelmä tuottaa, on tuloslaskelma. Tuloslaskelma tunnetaan myös tuloslaskelmana. Tuloslaskelma esittää yhteenvedon yrityksen tuloista ja menoista tietyltä ajanjaksolta.

Tulot edustavat summia, jotka yritys ansaitsee tarjoamalla tavaroita ja palveluita asiakkailleen. Kulut edustavat summia, jotka yritys käyttää kyseisten tavaroiden ja palvelujen tarjoamiseen. Jos yritys voi tarjota tavaroita tai palveluita asiakkaille tuloilla, jotka ylittävät sen kulut, yritys ansaitsee voittoa. Jos kulut ylittävät tulot, on selvää, että yritys kärsii tappiota.

Katsoaksesi, miten tämä kaikki toimii, katso seuraavat taulukot. Ensimmäisessä taulukossa on yhteenveto myynneistä, joista kuvitteellinen yritys nauttii.

Myyntipäiväkirja

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto kulut, jotka samalle yritykselle aiheutuu samalta ajanjaksolta. Nämä kaksi taulukkoa sisältävät kaikki tuloslaskelman laatimiseen tarvittavat tiedot.

Kulujen päiväkirja

Kahden edellisen taulukon tietojen avulla voit muodostaa seuraavassa taulukossa esitetyn yksinkertaisen tuloslaskelman. Tuloslaskelman yksityiskohtien ymmärtäminen on avainasemassa ymmärtäessäsi, kuinka kirjanpito toimii ja mitä kirjanpito yrittää tehdä.

Yksinkertainen tuloslaskelma

Ensimmäinen asia, joka tulee huomioida tuloslaskelmassa, on myyntitulot 13 000 dollaria. Tämä myyntituottoluku näyttää tietyn ajanjakson myynnin. Myyntitulona näkyvä 13 000 dollarin luku tulee suoraan Sales Journalista.

Yksi tärkeä seikka myyntituottojen kirjanpidossa on se, että tuotot lasketaan, kun tavarat tai palvelut toimitetaan, eikä silloin, kun asiakas maksaa tavarasta tai palvelusta. Jos katsot esimerkiksi myyntiluetteloa, Joe (ensimmäinen luettelossa oleva asiakas) on saattanut maksaa 1 000 dollaria käteisellä, mutta Bob, Frank ja Abdul (toinen, kolmas ja neljäs asiakas) ovat saattaneet maksaa ostoksistaan. luottokortilla.

Yoshio, Marie ja Jeremy (viides, kuudes ja seitsemäs asiakas luettelossa) eivät ehkä edes maksaneet ostoistaan, kun tavarat tai palvelut toimitettiin. Nämä asiakkaat ovat ehkä yksinkertaisesti luvanneet maksaa ostoksistaan ​​myöhemmin. Tällä tavaroiden tai palveluiden maksun ajoituksella ei kuitenkaan ole merkitystä.

Kirjanpitäjät ovat ymmärtäneet, että tulot lasketaan, kun tavarat tai palvelut tarjotaan. Tietoa siitä, milloin asiakkaat maksavat kyseisistä tuotteista tai palveluista, voit halutessasi saada asiakasmaksuluetteloista.

Myytyjen tavaroiden kustannukset ja bruttomarginaalit ovat kaksi muuta arvoa, jotka näet yleensä tuloslaskelmissa. Oletetaan esimerkiksi, että taloudelliset tiedot näyttävät yrityksesi taloudelliset tulokset: hot dog -kojun, jota käytät yhden päivän suuressa urheilutapahtumassa asuinkaupungissasi.

Tällöin itse myymäsi tavarat – hot dogit ja pullat – esitetään erikseen tuloslaskelmassa myytyjen tavaroiden hankintamenona. Esittämällä erikseen myytyjen tavaroiden kustannukset, tuloslaskelmassa voidaan näyttää niin sanottu myyntikate.

Bruttokate on tulojen määrä, joka jää jäljelle tavarakustannusten maksamisen jälkeen. Myytyjen tavaroiden hinta on 3 000 dollaria koirien ja pullojen ostoista. Ero 13 000 dollarin myyntitulon ja 3 000 dollarin myytyjen tavaroiden kustannusten välillä on 10 000 dollaria, joka on bruttokate.

Liikekulut osa yksinkertaisen tuloslaskelman toistaa muita tietoja luetellut kulut lehdessä. 1 000 dollarin vuokra, 4 000 dollarin palkat ja 1 000 dollaria tarvikkeista lasketaan yhteen. Nämä toimintakulut vähennetään sitten bruttosummasta.

Näetkö sitten mitä tuloslaskelma tekee? Tuloslaskelma kertoo yrityksen tuloista. Se näyttää myytyjen tavaroiden kustannukset ja laskee bruttokatteen. Se tunnistaa ja näyttää toimintakulut ja lopuksi näyttää liiketoiminnan voitot.

Toinen tärkeä kohta: Tuloslaskelmat sisältävät yhteenvedon tuloista, kuluista ja voitoista tietyltä ajanjaksolta. Jotkut johtajat ja yrittäjät esimerkiksi saattavat haluta laatia tuloslaskelmat päivittäin. Julkisten yhtiöiden on laadittava tuloslaskelma neljännesvuosittain ja vuosittain. Ja veroviranomaiset, kuten Verohallinto, edellyttävät veroilmoituksen laatimista sekä neljännesvuosittain että vuosittain.