QuickBooks 2012 -raporttiikkunan painikkeet

QuickBooks 2012 -raporttiikkunassa on tavallisesti kahdeksan eri painiketta: Muokkaa raporttia, Muista, Tulosta, Lähetä sähköposti, Vie, Piilota otsikko, Kutista ja Päivitä. Voit selvittää, mitä nämä komentopainikkeet tekevät kokeilemalla.

Muokkaa raporttia painike näyttää Muokkaa raporttia valintaikkuna. Tällä komentopainikkeella voit mukauttaa raporttia.

Muistaa painike näyttää Muistaa -ikkunan. Muista raportti -valintaikkunan avulla voit muistaa tai tallentaa pysyvästi tietyt raportin luontiasetukset. Kun olet muistanut nämä asetukset, voit myöhemmin tuottaa täsmälleen saman raportin valitsemalla muistiin tallennetun raportin alivalikosta Raportit→Muistitut raportit.

Voit tallentaa ulkoa kirjoitetun raportin Muistettu raportti -ryhmään ja myös ulkoa tallennettuun raporttiryhmään. Voit tehdä tämän valitsemalla Tallenna muistiin tallennettuun raporttiryhmään -valintaruudun. Valitse sitten avattavasta Tallenna muistiin tallennettuun raporttiryhmään -luettelosta raporttiryhmä, johon muistiin tallennettu raportti tallennetaan.

Tulosta komennon painikkeen avulla voit tulostaa raportin. Kun napsautat Tulosta, QuickBooks näyttää (joskus hieman ärsyyntymisen jälkeen) Tulosta raportit -valintaikkunan. Tulosta raportit -valintaikkunassa voit valita, miten raportti tulostetaan ja mihin se tulostetaan.

Esimerkiksi Asetukset-välilehdellä voit valita tulostimen, valita sivun suunnan (joko pysty- tai vaakasuuntainen), määrittää, että haluat tulostaa vain osan raportin sivuista, ja hallita sivunvaihtoa.

Tulosta raportit -valikon Marginaalit-välilehdellä voit määrittää marginaalit, joita QuickBooksin tulee käyttää tulostetuilla raporttisivuilla. Voit määrittää ylä-, oikea-, ala- ja vasemman marginaalin tuumina.

Napsauta Tulosta raportit -valintaikkunassa olevaa Esikatselu-painiketta tuodaksesi esikatseluikkunan näkyviin. Esikatselu-ikkuna näyttää, miltä tulostetut raporttisivut näyttävät. Esikatselu-ikkunassa on myös painikkeita, joilla voit siirtyä raportin edelliselle ja seuraavalle sivulle, lähentää ja loitontaa raporttia sekä tulostaa raportti paperille.

Kun olet määrittänyt Asetukset- ja Marginaalit-välilehden, kuinka QuickBooksin tulee tulostaa raportti, napsauta Tulosta. QuickBooks lähettää raportin tulostimellesi.

Sähköposti Komentopainike voit sähköpostin kopio raportin liitteenä. Kun napsautat Sähköposti, QuickBooks käynnistää sähköpostiohjelman puolestasi.

Jos napsautat Excel-painiketta , QuickBooks näyttää Lähetä raportti Exceliin -valintaikkunan. Lähetä raportti Exceliin -valintaikkunan avulla voit ottaa raportin tiedot ja kopioida ne tiedostoon, jonka taulukkolaskentaohjelma, kuten Microsoft Excel, voi helposti avata.

Voit lähettää kopion uuteen Excel-laskentataulukkoon, olemassa olevaan Excel-laskentataulukkoon tai .csv-tiedostoon (pilkuilla erotetut arvot), jotka voidaan avata lähes millä tahansa laskentataulukko- tai tietokantaohjelmalla.

Jos haluat kopioida raportin uuteen työkirjaan, valitse Luo uusi Excel-laskentataulukko ja sitten Uudessa työkirjassa -vaihtoehto. Jos haluat kopioida raportin uuteen laskentataulukkoon olemassa olevassa työkirjassa, valitse Luo uusi Excel-laskentataulukko -vaihtoehto, Olemassa olevassa työkirjassa -vaihtoehto ja kirjoita sitten työkirjan polku ja nimi tekstiruutuun.

(Jos et tiedä työkirjan polkua ja nimeä, napsauta Selaa-painiketta ja käytä sitten QuickBooksin näyttämää valintaikkunaa työkirjatiedoston etsimiseen.)

Jos haluat kopioida raportin olemassa olevaan Excel-laskentataulukkoon, valitse Päivitä olemassa oleva Excel-laskentataulukko -vaihtoehto. QuickBooks saa sitten Excelin päivittämään aiemmin viedyn työkirjan.

Lopuksi, jos haluat kopioida raporttitiedot pilkuilla eroteltuun tiedostoon (tiedostomuoto, jonka voi avata millä tahansa laskentataulukko- tai tietokantaohjelmalla), valitse Pilkuilla erotettu tiedosto (csv) -vaihtoehto.

Jos napsautat Export Report -valintaikkunan Lisäasetukset-painiketta, QuickBooks näyttää viennin lisäasetukset -valintaikkunan.

Tämän valintaikkunan avulla voit hallita, mitä muotoilua QuickBooks kopioi Exceliin (tee tämä Muotoiluasetukset-valintaruuduilla), ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tiettyjä Excelin muotoiluominaisuuksia (tee tämä Excelin ominaisuudet -valintaruuduilla) ja määrittää joitakin alustavat työkirjan tulostustiedot Excelissä (tee tämä Tulostusasetukset-valintanapeilla).

Kaikki nämä asiat liittyvät Excelin toimintaan. Jos sinulla on mukava työskennellä Excelin kanssa, jatka ja tee haluamasi muutokset. Jos et halua työskennellä Excelin kanssa, hyväksy QuickBooksin oletusehdotukset. Voit muuttaa näitä asioita myöhemmin melko helposti Excelissä.

Piilota header -painiketta ja Collapse painike muuttaa raportin näkyy Raportti-ikkunassa ja jos painettu, sivulle.

Napsauta Piilota otsikko -painiketta poistaaksesi otsikkotiedot, kuten yrityksen nimen. Jos piilotat otsikon, voit korvata otsikon napsauttamalla Piilota otsikko -painiketta uudelleen.

Collapse painike romahtaa yksityiskohtaisesti raportin. QuickBooks ei näytä alatilejä tiivistetyssä raportissa – vain tilejä.

Jos haluat poistaa aiemmin tiivistämäsi raportin, napsauta Laajenna-painiketta. QuickBooks korvaa Kutista-painikkeen Laajenna-painikkeella, kun Raportti-ikkunassa näkyy tiivistetty raportti.

Sivunpäivityspainiketta kertoo QuickBooks päivittää raportin tiedot muutoksilla QuickBooks tiedoston. Tämä kuulostaa aluksi hullulta, mutta voit itse asiassa jättää raporttiikkunat auki. Tämä tarkoittaa, että raporttiikkunassa voi näkyä tuloslaskelma esimerkiksi viikon takaa.

Jos olet syöttänyt useita tapahtumia viimeisen viikon aikana, raportin tiedot eivät välttämättä enää ole oikein. Napsauttamalla Päivitä-painiketta QuickBooks tietää, että sen pitäisi päivittää raportti viimeisimmät muutokset.