QuickBooks 2011s -rekisteriikkunan ominaisuuksien käyttäminen

QuickBooks Register -ikkunassa on useita painikkeita ja ruutuja, joiden avulla voit helpommin työskennellä rekisteriikkunan kanssa ja hallita sen ulkoasua. Näiden painikkeiden ja niiden toimintojen ymmärtäminen tekee QuickBooks 2011 -kokemuksestasi helpomman ja tehokkaamman.

Siirry -painike

Napsauttamalla Siirry-painiketta tulee näkyviin Siirry-valintaikkuna, jonka avulla voit etsiä tapahtumaa Rekisteri-ikkunasta. Voit esimerkiksi etsiä maksunsaaja/nimi-kentässä tapahtumaa, joka käyttää tiettyä nimeä. Voit siirtyä edellisiin tai seuraaviin tapahtumiin, jotka vastaavat myös hakuehtoja, napsauttamalla Takaisin- ja Seuraava-painikkeita.

Tulosta-painike

Tulosta-painike näyttää Tulosta rekisteri -valintaikkunan. Tulosta rekisteri -valintaikkunassa voit tulostaa kopion tilin rekisteristä. Tulosta rekisteri -valintaikkunassa on Date Range From- ja Date Range Through -ruudut, joissa voit määrittää tulostetussa rekisterissä haluamasi päivämäärät. Tulosta rekisteri -valintaikkunassa on myös Tulosta osien tiedot -valintaruutu, jonka voit valita kertoaksesi QuickBooksille, että haluat nähdä jaetun tapahtuman tiedot.

Muokkaa tapahtumaa -painike

Muokkaa tapahtumaa -painike käskee QuickBooksia näyttämään minkä tahansa ikkunan, jota käytit valitun tapahtuman alun perin tallentamiseen. Muista, että Rekisteri-ikkunassa näkyvät kaikki pankkitilin tapahtumat. Jos napsautat Muokkaa tapahtumaa -painiketta, kun valittu tapahtuma on sellainen, jonka olet alun perin tallentanut Kirjoita shekit -ikkunaan, QuickBooks näyttää tapahtuman uudelleen Kirjoita shekit -ikkunassa.

QuickReport-painike

Napsauta QuickReport-painiketta näyttääksesi raportin, joka sisältää yhteenvedon valitun tapahtuman maksunsaajan tai nimen rekisteritiedoista. Jos valittu tapahtuma on esimerkiksi Dusty Memoriesiin kirjoitettu sekki, QuickReport-painikkeen napsauttaminen luo nopean ja likaisen raportin, joka näyttää pölyisten muistojen tapahtumat.

Lataa tiliote -painike

Napsauta Lataa tiliote -painiketta kertoaksesi QuickBooksille, että haluat käyttää Internetiä yhteyden muodostamiseen pankkisi tietokoneeseen ja viimeaikaisten tapahtumien lataamiseen. Huomaa, että sinun on sovittava tästä palvelusta etukäteen pankkisi kanssa.

1-Line -valintaruutu

QuickBooksin avulla voit näyttää joko yksirivisen tai kaksirivisen version rekisteristä. Oletuksena QuickBooks olettaa, että haluat rekisterin kaksirivisen version. Voit kuitenkin näyttää rekisteristä kompaktimman, yksirivisen version valitsemalla 1-Line-valintaruudun.

Lajitteluperuste -ruutu

Lajitteluperuste-pudotusvalikosta voit valita, kuinka QuickBooks järjestää rekisteritiedot. QuickBooksin avulla voit järjestää rekisteritiedot päivämäärän, määrän, tilauksen syöttöpäivämäärän ja useiden muiden lajittelumenetelmien mukaan.