QuickBooks 2010:n asentaminen ja käyttöönotto

Asennat QuickBooks 2010:n tietokoneellesi samalla tavalla kuin minkä tahansa sovellusohjelman. Yleensä Microsoft Windowsin uusimmat versiot edellyttävät, että asetat QuickBooks-asennus-CD-levyn CD-ROM- tai DVD-asemaan. Windows tunnistaa, että QuickBooks-CD sisältää uuden, asennettavan ohjelmiston, joten se käynnistää QuickBooks-ohjelmiston asennusprosessin.

Noudata vain QuickBooks-näytön ohjeita:

• Sinua pyydetään yleensä antamaan asennusavain tai asennuskoodi. Tämä koodi on saatavilla QuickBooks-pakkauksessa – yleensä levyn mukana tulevan kirjekuoren takana.

• Saatat joutua vastaamaan kysymyksiin siitä, kuinka haluat QuickBooksin asennettavan. Melkein aina haluat hyväksyä oletusehdotukset. Toisin sanoen QuickBooks voi kysyä, voiko se luoda uuden kansion QuickBooks-ohjelmatiedostojen asentamiseen - valitse kyllä.

Jos Microsoft Windows -versiosi ei tunnista, että olet laittanut QuickBooks CD -levyn koneen CD- tai DVD-asemaan, sinulla on pari vaihtoehtoa:

• Odota vain. Luultavasti, jos odotat, Windows tunnistaa, että olet asettanut QuickBooks-CD-levyn CD- tai DVD-asemaan, ja lyhyen ajan kuluttua (vaikka se saattaa tuntua ikuisuudelta) Windows aloittaa QuickBooks-ohjelman asennuksen.

• Pakota QuickBooks-ohjelman asennus manuaalisesti. Windows sisältää työkalun, jonka avulla voit lisätä tai poistaa uusia ohjelmia (jota ei ole yllättävää nimeltään Lisää/poista sovellus -työkalu). Lyhyesti sanottuna avaat Ohjauspaneeli-ikkunan, napsautat Lisää/poista sovellus -työkalua ja seuraat näytöllä näkyviä ohjeita käskeäksesi Windowsia asentamaan CD- tai DVD-levylle tallennettu ohjelma tietokoneen CD- tai DVD-asemaan.

QuickBooks voi toimia monen käyttäjän kirjanpitojärjestelmänä, mikä tarkoittaa, että useat ihmiset voivat käyttää QuickBooksia. QuickBooks-datatiedosto – kaikkien QuickBooks-tietojen arkisto – sijaitsee tyypillisesti keskitetysti saatavilla olevassa tietokoneessa tai palvelimessa. Ihmiset, jotka haluavat työskennellä QuickBooks-datatiedoston kanssa, yksinkertaisesti asentavat QuickBooks-ohjelman tietokoneisiinsa ja käyttävät sitten ohjelmaa keskitetysti sijaitsevien QuickBooks-tiedostojen käyttämiseen.

Sinulla on oltava erillinen QuickBooks-kopio jokaiselle tietokoneelle, johon asennat QuickBooksin. Voit myös ostaa usean käyttäjän kopioita QuickBooksista, joiden avulla voit asentaa QuickBooks-ohjelman jopa viiteen tietokoneeseen (tai jopa 30 tietokoneeseen, jos käytät QuickBooks Enterprisea). Et halua sekaantua ohjelmistopiratismiin - mikä on rikos - asettamalla QuickBooksia vahingossa väärällä tavalla.

Tärkeintä: Tarvitset laillisen QuickBooksin kopion jokaiselle koneelle, johon asennat sen.