QuickBooks 2010 -palkkanimikeluettelon määrittäminen

QuickBooks 2010:n palkanlaskennan nimikeluettelo yksilöi kohteet, jotka näkyvät työntekijöiden palkanlaskennan kentissä. QuickBooks tarjoaa sekä palkanlaskentaan ohjatun EZ-asennusvaihtoehdon että mukautetun asennuksen.

Valitse QuickBooksissa Listat → Palkkaluettelo.

QuickBooks näyttää Payroll Item List -ikkunan.

Jos haluat lisätä uuden palkkaerän, napsauta Palkanlaskenta-painiketta ja valitse näkyviin tulevasta Palkkanimike-ponnahdusvalikosta Uusi.

QuickBooks näyttää Add New Payroll Item -valintaikkunan. Voit määrittää uuden palkanlaskentatavan joko käyttämällä EZ-asennusmenetelmää tai mukautettua määritysmenetelmää.

Jos haluat QuickBooksin auttavan sinua ja määrität yleistä palkkasummaa, napsauta EZ Set Up -painiketta, napsauta Seuraava ja noudata sitten näytön ohjeita.

Jos haluat tehdä räätälöidyn palkanlaskennan kohteen, napsauta Mukautettu asetukset -painiketta ja sitten Seuraava. QuickBooks opastaa sinut usean näytön haastattelun läpi, jossa kysytään määritettävästä palkkasummasta. Esimerkiksi ensimmäinen valintaikkuna, jonka QuickBooks näyttää, pyytää sinua tunnistamaan luotavan palkkasumman tyypin. Voit vastata tähän kysymykseen valitsemalla jonkin valintanapeista ja napsauttamalla sitten Seuraava.

Kun olet määrittänyt palkkasumman, kirjoita nimikkeelle nimi avautuvaan Lisää uusi palkkanimike -valintaikkunaan.

QuickBooks tarjoaa toisen version Add New Payroll Item -valintaikkunasta, joka sisältää kentän, jonka täytät antaaksesi uudelle nimikkeelle nimen.

Napsauta Seuraava-painiketta siirtyäksesi jäljellä olevien palkanlaskentakohteiden asetuskysymyksiin.

Tunnistat sen valtion viraston nimen, jolle velka on maksettu, verovelvollisen tunnistenumeron, joka tunnistaa sinut yksiselitteisesti veroviranomaiselle, velkatilin, jota käytät tavaroiden seuraamiseen, verolomakkeen rivin, jota käytät tavaran ilmoittamiseen , säännöt, joita QuickBooksin tulee käyttää tuotteen laskemiseen (kuten se, onko tuote verollinen), ja pari muuta sekalaista tietoa.

Kun olet antanut kaikki nämä tiedot, napsauta Valmis-painiketta (joka näkyy Lisää uusi palkkakohde -valintaikkunan viimeisessä versiossa).

QuickBooks lisää uuden palkanlaskennan kohteen palkkaluetteloon.