QBO asiakkaalle ja QBOA kirjanpitäjälle

QuickBooks Online tarjoaa sinulle mahdollisuuden hallita yrityksesi kirjanpitoa pilvessä. Ohjelmisto on jaettu kahteen tuotteeseen: yksi loppukäyttäjille ja toinen kirjanpitäjille. Molempien tuotteiden käyttöliittymät ovat saatavilla useilla alustoilla.

QuickBooks Online (QBO) on pilvipohjainen tuote loppukäyttäjille, joiden on suoritettava tyypillisiä kirjanpitotehtäviä. QBO perustuu samoihin periaatteisiin kuin QuickBooks Desktop -tuote eli se käyttää listoja esimerkiksi asiakkaiden ja toimittajien hallintaan ja sisältää samanlaisia ​​tapahtumia kuin QuickBooks Desktop -tuotteessa. Mutta QBO ei ole vain QuickBooks Desktop -tuotteen "uudelleenkirjoitus" verkkoon. Se suunniteltiin ja kehitettiin uudeksi tuotteeksi, joka on optimoitu verkkopohjaiseen käyttöön.

QuickBooks Online Accountant (QBOA) on pilvipohjainen portaali, jota kirjanpitäjät käyttävät pääsyyn asiakkaiden QBO-yrityksiin, työskentelemään niissä ja kommunikoimaan asiakkaiden kanssa. QBOA sisältää myös QBO-yrityksen Your Books -osioon, jonka avulla kirjanpitäjät voivat seurata oman yrityksensä kirjanpitoa.

Miten QBO- ja QBOA-rajapinnat vertaavat

QBO ja QBOA kirjoitettiin ja optimoitiin alun perin käytettäviksi suurimmissa verkkoselaimissa – Chromessa, Firefoxissa, Safarissa, Microsoft Edgessä ja Internet Explorerissa. Myöhemmin Intuit lisäsi QBO-sovelluksia, joita voit käyttää QBO:ssa iOS- ja Android-mobiililaitteissa.

Intuit tarjoaa myös työpöytäversion QBO:sta, jota tässä kirjassa kutsutaan ovelasti QBO Desktopiksi. Tämä versio ei ole mobiilisovellus (se ei toimi puhelimissa eikä saatavilla Google Play Kaupasta tai Applen App Storesta), mutta se toimii kaikilla Mac- tai Windows-tietokoneilla. Tämä sisältää "kannettavat" tietokoneet, kuten kannettavat tietokoneet ja tabletit, joissa on Windows tai Mac OS, mikä tekee siitä jonkin verran mobiilia. Se ei myöskään ole QuickBooks Desktop -tuote, joka ei ole pilvipohjainen tuote.

Tutustu miltä QBO ja QBOA näyttävät selaimessa. Seuraava osa antaa yleiskatsauksen siitä, miltä QBO Desktop -versio näyttää, sekä yksityiskohtaisesti joitain asioita, joita voit tehdä QBO:n iOS- ja Android-mobiilisovellusversioissa.

Selaimessa QBO:n avoin yritys näyttää samanlaiselta kuin alla oleva yritys. Navigointipalkki kulkee näytön vasemmassa reunassa. Jos olet ollut QuickBooks Desktop -käyttäjä ja olet käyttänyt vasenta kuvakepalkkia kyseisessä tuotteessa, navigointipalkki saattaa olla tuttu työkalu. Vasen kuvakepalkki ja navigointipalkki toimivat samalla tavalla; napsautat linkkiä kummassakin niistä navigoidaksesi ohjelman osaan.

Avoin yritys QBO:ssa

Napsauttamalla kolmiraitaista painiketta QuickBooks-logon vieressä navigointipalkin yläpuolella, voit kutistaa navigointipalkin nähdäksesi vain kuvakkeet (ja napsauttamalla sitä uudelleen laajentaa navigointipalkin takaisin näytettävään näkymään). Kun kutistat navigointipalkin, sinulla on enemmän näyttötilaa nähdäksesi QBO-käyttöliittymän oikean puolen.

Näytön yläreunassa näet työkalut, joiden avulla QBO-käyttäjät voivat luoda tapahtumia, etsiä olemassa olevia tapahtumia ja tarkastella QBO-yrityksen asetuksia.

Seuraava kuva näyttää, mitä kirjanpitäjä näkee heti kirjautuessaan QBOA:han. Navigointipalkki muuttuu tukemaan kirjanpitäjän tarpeita.

Ensimmäinen näkymä, joka kirjanpitäjällä on avattaessa QBOA

Kun kirjanpitäjä avaa asiakkaan yrityksen QBOA:sta (katso seuraava kuva), käyttöliittymä muistuttaa asiakkaan näkemää käyttöliittymää pienin eroin. Vertaa kahta käyttöliittymää. Ensinnäkin tiedät, että käytät QBOA:ta, koska navigointiruudun yläosassa näkyy QB Accountant. Toiseksi Accountant Tools -valikko (salkkukuvake) näyttää työkalut, joita ei löydy QBO:sta ja jotka auttavat kirjanpitäjiä hallitsemaan asiakasyrityksiä.

Avoin yritys QBOA:ssa

Vaikka avoin yritys näyttää hieman erilaiselta riippuen siitä avaatko sen QBO:lla vai QBOA:lla, perustoiminnallisuus ei juuri muutu, muuten kuin kirjanpitäjillä on enemmän vaihtoehtoja kuin loppukäyttäjillä.

QBO Desktop ja QBO Mobile

Voit työskennellä QBO:n ja QBOA:n kanssa ilman selainta; voit käyttää QBO Desktopia tai iOS- tai Android-sovelluksia.

QBO työpöytä

Halutessasi voit työskennellä QBO:n kanssa käyttämällä QBO Desktopia; sen oletetaan toimivan nopeammin kuin QBO selaimessasi, mutta annamme sinun arvioida itse. Lataa QBO Desktop siirtymällä selaimellasi QBO-kirjautumissivulle . Näyttöön tulevalla sivulla on Ilmainen lataus -painike. napsauta sitä ja seuraa näytön ohjeita ladataksesi ja asentaaksesi QBO Desktop.

Sekä Windows- että Mac-käyttäjät voivat käyttää samaa QBO Desktop -sovellusta; mitä lataat QBO-kirjautumissivulta, toimii molemmilla alustoilla. Nerokasta, eikö?

Sanasta "sovellus" on tullut muotisana, ja sitä käytetään usein silloin, kun sen ei pitäisi olla. Tässä artikkelissa käytämme sanaa "sovellus" vain, kun viittaamme QBO:n ja QBOA:n mobiiliversioihin, jotka ovat ladattavissa Google Play Kaupasta tai Applen App Storesta.

Monissa paikoissa verkossa löydät viittauksia QBO Windows -sovellukseen - ja kirjoittaessamme tämän, Windows-sovellusta sinänsä ei ollut olemassa. On QBO Desktop, jonka avulla Windows-käyttäjät (paitsi Windows Phone -käyttäjät) voivat käyttää QBO:ta ollessaan mobiilissa – esimerkiksi kannettavissa tietokoneissa ja tableteissa. Mutta QBO Desktop ei ole saatavilla mistään "mobiililaitteiden" kaupasta (Google Play tai Apple App), joten emme kutsu sitä sovellukseksi.

Tämä kuva näyttää QBO Desktopin, jossa QBO-yritys on avoinna.

QBO työskennellessään QBO Desktopissa

Tämä kuva näyttää QBOA:n heti sen avaamisen jälkeen QBO Desktopissa (mutta ennen asiakasyrityksen avaamista).

QBOA työskennellessään QBO Desktopissa

QBOA-käyttäjillä on samat lisäasetukset QBO Desktopissa kuin selaimessa. Näytön yläreunassa olevat valikot ovat suurin visuaalinen ero QBO:n ja QBOA:n välillä QBO Desktopissa ja QBO:n ja QBOA:n välillä selaimessa. Jos olet ollut QuickBooks Desktop -tuotteen käyttäjä, tiedät, että voit käyttää valikkoja navigointiin. Kannen alla QBO Desktop tarjoaa joitain vaihtoehtoja, joita et löydä helposti saatavilla selaimessa, kuten mahdollisuuden työskennellä useissa ikkunoissa.

QBO-mobiilisovellukset

Mobiilisovellukset ovat saatavilla myös iPhoneille, iPadeille ja Android-laitteille ilman lisäkustannuksia. iOS- ja Android-sovellukset on optimoitu kosketusvuorovaikutukseen ja tien päällä tapahtuviin työnkulkuihin, kuten asiakashallintaan, laskutukseen, arvioihin ja allekirjoituksiin. Mobiilisovellusten avulla voit myös seurata laskujen tilaa, ottaa vastaan ​​maksuja, täsmäyttää pankkitilit, kerätä kuluja ja tarkistaa raportteja. Löydät myös Pinch and Zoom -toiminnot mobiilisovelluksista ja mobiililaitteiden selaimista.

Mobiilisovellukset saat täältä . Sen lisäksi, että käytät QBO-mobiilisovelluksia iOS:lle ja Androidille, voit myös käyttää QBO-kirjautumissivua ja QBO-tiliäsi mobiililaitteesi selaimella Intuitissa.

Mobiilisovelluksiin lisätään usein uusia ominaisuuksia. Voit esimerkiksi muokata laskumalleja selainpohjaisesta QBO:sta ja QBO Desktopista. Voit mukauttaa malleja mobiililaitteista, mutta et mobiilisovelluksia käyttämällä. käytä sen sijaan selainpohjaista QBO:ta mobiililaitteellasi.

Huomaa, että QBO:n ja QBOA:n selainpohjaisessa versiossa on lisätoimintoja ja pikanäppäimiä, jotka on suunnattu syvemmälle liiketoiminnan kirjanpitotehtäviin.

Joten tee valintasi; et ole rajoitettu: Työskentele selaimessa, työskentele QBO Desktopissa tai työskentele mobiilisovelluksessa senhetkisten tarpeidesi mukaan.