Projektin hallinta Sagessa

Sage 50 voi auttaa projektisi tarpeissa. Onko sinulla esimerkiksi koskaan ollut toteuttamasi projekti, jossa toivoisit pystyväsi seuraamaan kustannuksia ja laatimaan raportteja, jotka näyttävät projektien kustannuserittelyn? No, voit tehdä juuri tämän Sage 50:n Projektit-moduulilla. Voit luoda uuden projektin ja syöttää tietoja, kuten aloituspäivän, lopetuspäivän ja projektin budjetoidut kustannukset.

Jos projektiin liittyy tuloja, voit syöttää myös tämän. Kun olet määrittänyt projektitietueen, voit kohdistaa ostolaskut suoraan projektille käyttämällä avattavaa projektikenttää, kun kirjaat ostolaskuerän. Jos nostat palvelulaskua, voit kohdentaa laskun projektiin napsauttamalla F3-muokkausnäppäintä ja valitsemalla sopivan projektin pudotusvalikosta.

Voit milloin tahansa tarkastella projektitietuetta nähdäksesi, mitä kustannuksia on sidottu (allokoitu) projektiin, tai voit nähdä todelliset kustannukset, jotka on kirjattu projektiin. Todelliset kustannukset sisältävät varaston, joka on kohdistettu ja sitten myönnetty hankkeelle. Voit myös kohdistaa projektille kuluja esimerkiksi työvoimakustannuksista, ja voit tarkastella niitä napsauttamalla projektitietueen Aktiviteetti-välilehteä.

Toimintonäytössä näkyy myös projektiin myönnetyt osakkeet ja se näkyy joko projektin tietueen oikaisuna tai sen ulkopuolella. Se sisältää myös kaikki projektiin kohdistetut pankkimaksut tai kuitit sekä myynti- ja ostolaskut tai todellakin projektiin koodatut hyvityslaskut.

Sage tarjoaa jatkuvasti tulostettavia raportteja, joiden avulla voit seurata projektille kohdistettuja kustannuksia. Nämä ovat usein erittäin hyödyllisiä johdolle, kun hän yrittää hallita suurempia projekteja ja varmistaa, että ne pysyvät raiteissa ja budjetin sisällä.