Profit-Volume-Cost -mallin käytön haittapuoli QuickBooksin kanssa

Kuten mikä tahansa abstrakti todellisuuden selitys, voitto-volyymi-kustannusmalli ei ole täydellinen, ja tämän mallin käyttämisessä QuickBooksin kanssa on haittapuoli. Jos haluat olla nirso - ja pitäisi hetkeksi - useita käytännön ongelmia hiipii voitto-volyymi-kustannus -kaavan laskelmiin ja sen soveltamiseen tosielämän liiketoimiin.

Tällaisten ongelmien esiintyminen ei tarkoita, että sinun ei pitäisi käyttää mallia. Ne muuttavat vain tapaa, jolla työskentelet mallin kanssa.

• Muuttuvista kustannuksista ja kiinteistä kustannuksista tekemäsi oletukset koskevat yleensä vain tiettyjä myyntituloja. Esimerkiksi veneenrakennusalalla edellisissä kohdissa käytetyt numerot eivät päde, jos veneenrakentaja skaalautuu ja rakentaa 500 venettä vuodessa. Se on selvää, eikö?

  Saattaa olla, että 60 prosentin bruttokateprosentti - ja siten 160 000 dollaria kiinteistä kuluista - voimassa olevien myyntitulojen vaihteluväli on todella jossain 0 veneen ja 8 veneen välillä vuodessa. Siirry yli kahdeksan veneen myyntitulotasolle vuodessa ja hyvin todennäköisesti joko myyntikateprosentti tai kiinteän kustannustason määrä muuttuu.

• Erittäin pitkällä aikavälillä, käytännössä, ei ole olemassa sellaista asiaa kuin kiinteitä kustannuksia. Pohjimmiltaan jokainen hinta on muuttuva. Esimerkiksi veneenrakennusalalla voisi – pitkällä tähtäimellä – irtisanoa kaksi käsityöläistä ja muuttaa pienempään myymälään. Ehkä voisit jopa rakentaa veneitä takapihallesi.

  Kiinteät kustannukset eli kiinteät kustannukset ovat kiinteitä vain tietyksi ajanjaksoksi. Jos siirryt pidemmälle, kiinteät kustannukset eivät ole enää kiinteitä. Tämä vaikuttaa ilmeiseltä pisteeltä, mutta se on tärkeää tunnustaa.

• Superlyhyellä aikavälillä ei ole olemassa sellaista asiaa kuin muuttuvat kustannukset. (Tai ainakaan muuttuvia kustannuksia ei ole kovin paljon.) Esimerkiksi veneenrakennusalalla, vaikka maksaisit työmiehille veneiden rakentamisesta tuntipalkan, et todennäköisesti voi lähettää työntekijöitä kotiin aikaisin vain siksi, että päivän työ on tehty.

  Et voi kertoa työntekijöillesi tiistain lopussa, etteivät he tule keskiviikkona, torstaina tai perjantaina vain siksi, että sinulla ei ole heille työtä. Muut muuttuvat kustannukset voivat toimia samalla tavalla – ei aina, mutta joskus. Huomaa joka tapauksessa, että jotkin kustannukset voivat vaihdella kuukauden tai vuoden, mutta eivät päivän tai viikon aikana. Toisin sanoen superlyhyellä aikavälillä muuttuvat kustannukset eivät useinkaan ole kovin vaihtelevia.

Kolme edellistä hämmennystä osoittavat, että voitto-volyymi-kustannusanalyysillä on joitain rajoituksia. Et voi käyttää bruttokateprosenttia ja kiinteiden kustannusten määrää mihin tahansa myyntituloarvioon. käytät näitä kahta tietokohdetta huolellisesti harkittuun myyntitulojen määrään.

Lisäksi et voi käyttää voitto-volyymi-kustannusanalyysiä erittäin lyhyillä aikajaksoilla. Muuttuvat kustannukset eivät tässä tapauksessa todellakaan ole muuttuvia. Et voi käyttää voitto-volyymi-kustannusanalyysiä erittäin pitkillä aikajaksoilla, koska pitkällä aikavälillä mikään kiinteä kustannus ei pysy kiinteänä.

Yleisesti voidaan todeta, että voitto-volyymi-kustannusanalyysityökalu tarjoaa karkeita mittauksia. Nämä karkeat mittaukset voivat olla erittäin hyödyllisiä sinulle, mutta ne ovat oikeastaan ​​vain karkeita mittauksia. Käytä aina maalaisjärkeä, kun käytät voitto-volyymi-kustannusanalyysiä.

Ajattele eräänlaisia ​​kiinteitä kustannuksia ja eräänlaisia ​​muuttuvia kustannuksia. Myöntämällä etukäteen, että kiinteät kustannukset eivät aina ole kiinteästi kiinteitä ja että muuttuvat kustannukset eivät aina ole kiinteästi muuttuvia, saatat huomata, että tulet tyytyväisempään voitto-volyymi-kustannusanalyysikaavaan.