Pikanäppäimet ja ohjatut toiminnot – nopeuttaa käsittelyäsi, kun käytät Sage 50 -tilejä

On olemassa useita ohjattuja velhoja ja toimintonäppäimiä, jotka voivat todella nopeuttaa tapahtumien käsittelyä Sage 50:tä käytettäessä. Tämän valinnan ei ole tarkoitus kattaa kaikkia käyttämiäsi temppuja. Löydät paljon muutakin!

Toimintonäppäimet

Tässä on ehkä kolme hyödyllisintä toimintonäppäintä, jotka sinun tulee huomioida Sage50:n tapahtumien käsittelyssä:

• F6-kopionäppäin: F6 on epäilemättä yksi eniten käytetyistä toimintonäppäimistä . F6-näppäin kopioi tiedot yllä olevasta solusta. Jos kirjoitat päiväkirjaa tai kirjoitat erää laskuja, joissa on useita rivejä, voit kopioida samat tiedot yllä olevasta solusta F6-näppäimellä. Jos esimerkiksi syötät saman toimittajan ostolaskua, jossa on useita eri nimelliskoodeja, voit kopioida toimittajan viite- ja päivämääräkentän F6-näppäimellä ennen kuin muutat kyseiseen laskuun liittyvää nimelliskoodia ja summaa.

• F7-toimintonäppäin: Tämä näppäin on erittäin hyödyllinen syötettäessä erälaskuja tai päiväkirjakirjauksia. Napsauttamalla F7, Sage lisää rivin haluamaasi kohtaan.

• F8-toimintonäppäin: Tässä voit poistaa rivin aina tarvittaessa. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, jos pääset päiväkirjan loppuun ja siirryt sitten vahingossa seuraavalle riville, kun halusit vain tarkistaa saldon oikein ja kirjata päiväkirjan. Jos Sage luulee, että sinulla on vielä jotain annettavaa, se ei anna sinun sulkea päiväkirjaa. F8-näppäimellä voit poistaa viimeisen rivin ja tallentaa päiväkirjan.

Hyödyllisiä velhoja

Velhot eivät ole kaikkien teekuppi; Kaikkien Sagen pyytämien tietojen syöttäminen voi olla aikaa vievää. Tästä huolimatta Sage antaa sinun muokata tietueita milloin tahansa, joten jos ohitat joitain tietoja asetusvaiheessa, voit aina palata tietueisiin ja muuttaa niitä.

Tässä on muutama hyödyllinen velho, jotka sinun on hyvä tietää:

• Asiakkaan ja toimittajan ohjatut asennustoiminnot: Nämä ohjatut toiminnot ovat erittäin yksityiskohtaisia ​​ja voivat viedä aikaa, mutta niiden avulla voit tarkastella asiakas- ja toimittajatietueita perusteellisesti ja antaa sinulle mahdollisuuden syöttää mahdollisimman paljon yksityiskohtia heti alusta alkaen. Ohjattu toiminto opastaa sinua vaihe vaiheelta asennusprosessin läpi, ja sinun tarvitsee vain seurata näytön ohjeita ja napsauttaa Seuraava, kun sitä kehotetaan, ja voit määrittää asiakas- ja toimittajatietueet mahdollisimman helposti.

• Ohjattu varaston avaaminen ja sulkeminen: Tämä ohjattu toiminto on hyödyllinen, jos et ole kovin varma käsitellessäsi varastopäiväkirjoja. Ohjatun toiminnon on tarkoitus kirjata arvo myymättömille osakkeillesi Sagessa. Voit joko laskea loppuosakkeen manuaalisesti tai käyttää Laske-painiketta, jolloin Sage määrittää automaattisesti arvon loppuosakkeellesi tarkastelemalla kyseisen ajanjakson osakeaktiivisuutta. Kirjaamalla tämän päiväkirjan se varmistaa, että myytyjen tavaroiden kustannusarvo näkyy tarkasti tilikauden tuloslaskelmassasi ja että myös loppuvarastoarvosi taseessa on oikea.

Monia muita ohjattuja toimintoja voit käyttää muiden tietueiden, kuten projektien, pankkitilien ja nimellisten tietueiden, määrittämiseen. Käytä aikaa kunkin ohjatun toiminnon läpi ja katso, mitkä niistä saattavat olla hyödyllisiä. Jos ei muuta, he antavat sinulle hyvän opastetun kierroksen jokaisen levyn ympärillä ja antavat sinulle mahdollisuuden tutustua Sagen tarjoamiin yksityiskohtiin.