Peruspalkanlaskenta QuickBooks 2011:n avulla

Voit määrittää tee-se-itse-palkan QuickBooks 2011:n avulla suorittamalla Web-pohjaisen haastattelun. Aloita tämä haastattelu valitsemalla Työntekijät → Palkanlaskenta → Tilaa palkkapalvelu. QuickBooks näyttää Intuit QuickBooks Payroll -sivun. Kuten tämä Web-sivu osoittaa, QuickBooksin palkanlaskennan määrittämiseksi ensimmäinen askel on valita palkanlaskentavaihtoehto.

Basic Payroll -vaihtoehto on todella tee-se-itse-ratkaisu. Sinä teet työn. Sinun on ymmärrettävä liittovaltion ja osavaltioiden palkkaverosäännöt. Sinun ei kuitenkaan tarvitse maksaa paljon.

Voit valita peruspalkkavaihtoehdon napsauttamalla Lisätietoja -painiketta Anna kirjanpitäjäsi hoitaa verot -ruudussa. Seuraavaksi, kun QuickBooks pyytää toisella palkanlaskenta-asetusten Web-sivulla, napsauta Peruspalkka-välilehteä ja ilmoita sitten, kuinka monelle työntekijälle sinun on valmisteltava palkanlaskenta, merkitsemällä joko Enintään 3 työntekijää -painike tai Rajoittamaton määrä työntekijöitä -painike. Ja sitten napsautat Basic Payrollin Osta nyt -painiketta.

Ilmoittautuminen palkanlaskentapalveluun

Ilmoittautuaksesi palkanlaskentapalveluun, kun olet valinnut tietyn vaihtoehdon, täytä sarja Web-sivulomakkeita. Annat yrityksesi nimen ja osoitteen, annat yrityksesi työnantajan tunnusnumeron tai EIN-numeron ja annat myös luottokorttitiedot, jotta Intuit voi laskuttaa sinua palvelustaan. Napsauta sitten Seuraava-painiketta. QuickBooks ohjaa sinut sitten rekisteröitymisprosessin läpi. Seuraa näytön ohjeita ja kuvaile, kuinka yrityksesi käsittelee palkanlaskentaa.

Työntekijöiden perustaminen

Kun olet määrittänyt yrityksesi tiedot palkanlaskentaa varten, olet valmis määrittämään työntekijät palkanlaskentaa varten. Osana Basic Payroll -asetuksia QuickBooks näyttää Web-sivun, johon voit lisätä työntekijäsi. Voit myös lisätä työntekijöitä näyttämällä Työntekijäkeskuksen.

Palkka- ja verotietojen antaminen

Palkkatiedot-välilehdellä kerrotaan, miten työntekijän palkka lasketaan. Syötät palkkasumman Ansio-alueelle. Käytä Pay Frequency -pudotusvalikkoa tunnistaaksesi maksujakso. Vaihtoehtoisesti voit luokitella tälle työntekijälle suoritettavat maksut Luokka-pudotusvalikosta.

Voit kuvailla työntekijän maksamia veroja napsauttamalla Verot-painiketta. QuickBooks näyttää Verot-valintaikkunan.

Valtio-välilehti tarjoaa laatikoita, joita voit käyttää valtion verojen kuvaamiseen. Muut-välilehdellä voit kuvata ja tallentaa paikallisia verotietoja, kuten kaupungin tuloveroa. Muut-välilehdellä näkemäsi riippuu sijainnistasi.

Jos napsautat Sairas/loma-painiketta, näet Sairaus ja loma -valintaikkunan, jossa voit määrittää, miten sairaus- tai lomapalkka tai henkilövapaa-aika kertyy palkanlaskentajaksoittain.

Jos olet valinnut suoratalletusvaihtoehdon, napsauta Suoratalletus-painiketta Palkkatiedot-välilehdellä. QuickBooks kehottaa sitten toimittamaan suoran talletustiedot, jotka ovat tarpeen työntekijöiden shekkien tallettamiseen suoraan.

Muiden työhön liittyvien tietojen antaminen

Jos valitset Työllisyystiedot -vaihtoehdon avattavasta Muuta välilehtiä -luettelosta, QuickBooks näyttää Työllisyys-välilehden. Työllisyys-välilehdellä voit tallentaa palkkauspäivän, irtisanomispäivän ja muita vastaavia työsuhdetietoja.

Summien määrittäminen vuodesta toiseen

Jos olet perustamassa Peruspalkkapalvelua aivan yrityksen toiminnan alussa tai vuoden alussa, sinun ei tarvitse määrittää vuosittaisia ​​summia (koska vuosittaiset summat kaikki nolla). Jos olet vaihtamassa Basic palkkahallinnosta joskus vuoden puolivälissä, mutta sinun tehdä tarpeen perustaa vuoteen tasalla määriä. Tästä syystä QuickBooks Basic Payroll -asennusprosessi opastaa sinua vuosittaisten summien kirjaamisen läpi.

Tarkistetaan palkkalaskentatietosi

Osana Basic Payroll -asetusprosessia QuickBooks (tai sinä) saattaa tunnistaa epäilyttäviä palkkatietoja, jotka eivät vaikuta oikealta; ehkä työntekijä, jonka tiedät maksaneen, ei näytä vuosipalkkoja. Tässä tapauksessa korjaat virheelliset tiedot noudattamalla näytön ohjeita. Huomaa kuitenkin, että QuickBooks Basic Payroll -asetusprosessi voi myös tunnistaa epäilyttävät palkkatiedot, jotka ovat itse asiassa oikein.