Peruspalkan määrittäminen QuickBooks 2010:ssä

Voit määrittää tee-se-itse-palkan QuickBooks 2010:ssä suorittamalla Web-pohjaisen haastattelun. QuickBooksin Basic Payroll -vaihtoehdolla teet työn. Sinun on ymmärrettävä liittovaltion ja osavaltioiden palkkaverosäännöt.

1 Aloita tämä haastattelu valitsemalla Työntekijät → Palkanlaskenta → Tilaa palkanlaskentapalvelu.

QuickBooks näyttää Intuit QuickBooks Payroll -sivun. Kuten tämä Web-sivu osoittaa, QuickBooksin palkanlaskennan määrittämiseksi ensimmäinen askel on valita palkanlaskentavaihtoehto.

2Napsauta Kaksi tee-se-itse-palkkaratkaisua -kuvan alla olevaa Lisätietoja-painiketta (joka on linkki).

Toinen palkanlaskenta-asetusten Web-sivu tulee näkyviin.

3Napsauta Peruspalkka-välilehteä ja valitse sitten joko Enintään 3 työntekijää -painike tai Rajoittamaton määrä työntekijöitä -painike.

Tällä välilehdellä voit ilmoittaa, kuinka monelle työntekijälle sinun on valmisteltava palkanlaskenta.

4Napsauta Basic Payrollin Osta nyt -painiketta.

Tarkista tilauksesi -verkkosivu tulee näkyviin. Kun napsautat Jatka, Yrityksen tiedot -ikkuna tulee näkyviin.

5Täytä näyttöön tuleva Web-sivulomakkeiden sarja ja napsauta Jatka jokaisen sivun suorittamisen jälkeen.

Huomaa, että itse palkanlaskentapalvelun ostaminen on kertaluonteinen vaihe.

6Valitse Työntekijät→ Työntekijäkeskus ja napsauta Uusi työntekijä -painiketta.

QuickBooks näyttää Uusi työntekijä -valintaikkunan.

7 Kuvaile työntekijää täyttämällä Henkilökohtainen-välilehden kentät.

Kaikki tämä on itsestään selvää; kirjoitat henkilön etunimen Etunimi-tekstiruutuun, henkilön keskimmäinen alkukirjain menee MI-tekstiruutuun ja niin edelleen.

8(Valinnainen) Jos haluat kerätä ja tallentaa lisätietoja työntekijästä (kuten hänen laskutuskorkotasonsa ), napsauta Lisätiedot-välilehteä.

Tällä välilehdellä on Määritä kenttä -painike, jonka avulla voit kerätä mukautettuja tietoja työntekijästä.

9Valitse avattavasta Muuta välilehtiä -luettelosta Palkka- ja kompensaatiotiedot.

Käytä Palkka- ja palkkiotiedot -välilehteä kuvaamaan, kuinka työntekijän palkka lasketaan.

10Syötä palkanlaskennan kohde Ansiot-luetteloruutuun.

Jos työntekijä ansaitsee esimerkiksi 30 000 dollarin vuosipalkkaa, kirjoitat palkkasumman nimikkeen Nimikkeen nimi -sarakkeeseen. Tämän jälkeen kirjoitat 30 000 dollarin vuosipalkan Tunti-/vuosipalkka-sarakkeeseen. Napsauta Lisää uusi, jos palkka ei vielä näy luettelossa.

11 Valitse maksukausi avattavasta Pay Frequency -luettelosta.

QuickBooks edellyttää myös, että valitset maksuaikataulun.

12Kuvataksesi työntekijän maksamia veroja, napsauta Verot-painiketta.

QuickBooks näyttää Verot-valintaikkunan.

13 Ilmoita Liittovaltio-välilehdellä työntekijän ilmoitustila, haettujen korvausten määrä ja mahdollisesti määritetyt ylimääräiset ennakonpidätykset.

Käytä lisäksi Aihe-valintaruutuja ilmoittaaksesi, onko tämä työntekijä Medicare-, sosiaaliturva- tai liittovaltion työttömyysveron alainen vai onko työntekijä oikeutettu ansiotulohyvitykseen.

14Valitse Osavaltio-välilehti ja kuvaile osavaltion verot.

Osavaltiovero-välilehti vaihtelee sen mukaan, missä osavaltiossa olet.

15Valitse Muu-välilehti ja kuvaile ja tallenna sitten kaikki paikalliset verotiedot, kuten kaupungin tulovero.

Muut-välilehdellä voit tarvittaessa lisätä muita paikkakuntaasi koskevia veroja.

16 Napsauta OK.

Uusi työntekijä -valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin.

17 (Valinnainen) Napsauta Sairas/loma-painiketta.

Sairaus ja loma -valintaikkuna tulee näkyviin. Tässä valintaikkunassa voit määrittää, miten sairaus- tai lomarahat tai henkilövapaat kertyvät palkanlaskentajaksoittain.

18Syötä Työntekijän sairaus- tai lomavapaiden tuntien määrä Tekstikentissä Käytettävissä olevat tunnit.

Tämä tekstiruutu näkyy sekä Sairas- että Loma-osiossa.

19(Valinnainen) Valitse Kartta-ajan avattavista luetteloista, kuinka usein sairaus- tai lomapalkkoja kertyy.

Jos sairaus- tai lomarahaa kertyy, kirjoita Kertynyt tunti -tekstiruutuun kuinka monta tuntia sairaus- ja lomaaikaa työntekijä ansaitsee kunkin palkan, tunnin tai vuoden alussa.

20Jos olet asettanut sairaus- tai lomatuntien enimmäismäärän, jonka työntekijä voi kerätä, kirjoita tämä arvo Tuntien enimmäismäärä -tekstiruutuihin.

Jos et ole asettanut ylärajaa kummallekaan lomatunnille, saatat olla kaikkien aikojen paras pomo!

21Jos haluat nollata sairaus- ja lomatunnit jokaisen vuoden alussa, valitse Reset Hours Every New Year? valintaruutu.

Jos jätät sen valitsematta, tunnit siirtyvät seuraavan vuoden sairaus- ja loma-aikaan.

22 Napsauta OK.

Uusi työntekijä -valintaikkuna avautuu jälleen. Palkkatiedot-välilehden pitäisi olla näkyvissä.

23Jos käytät Suoratalletusvaihtoehtoa, napsauta Suoratalletus-painiketta Palkkatiedot-välilehdellä.

QuickBooks kehottaa sitten toimittamaan suoran talletustiedot, jotka ovat tarpeen työntekijöiden shekkien tallettamiseen suoraan. Napsauta OK. Olet takaisin Uusi työntekijä -valintaikkunassa.

24Valitse Työllisyystiedot -vaihtoehto avattavasta Muuta välilehtiä -luettelosta.

Työllisyys-välilehti tulee näkyviin.

25Syötä työllisyystiedon bittejä tämän välilehden kenttiin.

Voit esimerkiksi kirjoittaa vuokrauspäivän. Matkan varrella voit käyttää Julkaisupäivämäärää tallentaaksesi päivämäärän, jolloin työntekijä lähtee yrityksestä. Kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot, napsauta OK.

Palaat työntekijäkeskukseen, jonka voit sulkea tai voit lisätä toisen työntekijän napsauttamalla Uusi työntekijä.