Perusbudjetointivinkit QuickBooksille 2019

Budjetti parantaa mahdollisuuksiasi viedä yrityksesi sinne, missä haluat sen menevän taloudellisesti. Se antaa sinulle tavan "suunnitella työsi ja toteuttaa suunnitelmasi". Itse asiassa, lakkaamme kutsumasta sitä budjetiksi, koska sillä sanalla on niin kielteisiä konnotaatioita. Kutsu sitä Salainen suunnitelma.

Ennen kuin opastan sinut salaisen suunnitelmasi hahmottelemiseen, haluan antaa sinulle muutamia vinkkejä. Sen jälkeen haluan kertoa sinulle salaisuuden. Hyvin erikoinen salaisuus.

Tässä on neljä tapaa lisätä salaisen suunnitelmasi toimivuuden mahdollisuuksia:

• Suunnittele tulot ja menot joukkueena, jos se on mahdollista. Tällaisessa suunnittelussa kaksi päätä on aina parempi kuin yksi. Lisäksi vaikka en todellakaan halua ryhtyä avioliitto- tai parisuhdeneuvontaan täällä, yrityksen budjetin (hups; tarkoitan sen salaista suunnitelmaa) on heijastettava kaikkien niiden prioriteetteja ja tunteita, joiden on elettävä suunnitelman puitteissa. : kumppanit, kumppanien puolisot, avaintyöntekijät ja niin edelleen. Älä siis käytä salaista suunnitelmaa keinona minimoida kumppanisi markkinointiin tai kaukopuhelumaksuihin, jotka puhuvat valeasiakkaiden ja sukulaisten kanssa vanhassa maassa. Sinun on ratkaistava tällaiset ongelmat ennen kuin viimeistelet salaisen suunnitelmasi.
• Sisällytä suunnitelmaasi tyyny. Toisin sanoen, älä budjetoi kuluttamaan jokaista dollaria. Jos aiot alusta alkaen käyttää jokaisen ansaitsemasi dollarin, joudut epäilemättä taistelemaan kaikkien taloudellisten taisteluiden äitinä: maksamaan odottamattomista kuluista, kun sinulla ei ole rahaa. (Tiedät, mitä tarkoitan: korjauslasku, kun jakeluauto hajoaa, uusi välttämätön varuste tai se cocktailmekko tai smokki, joka sinulla on ehdottomasti oltava erikoisjuhliin.)
• Vertaa säännöllisesti todellisia tulojasi ja menojasi suunniteltuihin tuloihin ja menoihin. Tämä vertailu on luultavasti tärkein osa budjetointia, ja siinä QuickBooks voi auttaa sinua eniten. Niin kauan kuin käytät QuickBooksia saamiesi tulojen ja kulujen kirjaamiseen ja budjettisi kuvaamiseen, voit tulostaa raportteja, jotka osoittavat, mitä suunnittelit ja mitä todella tapahtui.

Jos huomaat, että olet budjetoinut 1 000 dollaria kuukaudessa toimituskuluihin, mutta huomaat, että käytät jatkuvasti kaksinkertaisen summan, saatat joutua siirtämään rahaa kuukausittaisesta pukeutumis- ja smokkikorvauksestasi… ellet halua ylittää budjettia. toimituskuluissa.

• Tee säädöt tarpeen mukaan. Kun kohtaat ongelmia salaisen suunnitelmasi kanssa – ja tuletkin – tiedät, että osa suunnitelmastasi ei toimi. Sitten voit tehdä säätöjä (kuluttamalla esimerkiksi vähän vähemmän vanhaan maahan soittamiseen).

Sana viisaille: Älä lisää yrityksesi kuluja tai henkilökohtaista asumistasi ja elämäntapaasi, kun sinulla on hyvä vuosi (tai jopa muutama hieno vuosi) liiketoiminnassa. Kun sinulla on hyvä vuosi tai jopa muutama hyvä vuosi, pidä yleiskulut ja kulut vaatimattomina. Varaa ylimääräiset käteiset. Jos voit, hanki taloudellista varallisuutta, joka on riippumaton ja erillään yrityksesi varoista. Maksa esimerkiksi henkilökohtainen eläketili (IRA) tai luo säästöjen kannustinohjelma työntekijöille (SIMPLE) IRA tai Simplified Employee Pension (SEP) IRA itsellesi ja kaikille työntekijöille.