Palkanlaskennan käsittely QuickBooks 2003:lla

Jos haluat käyttää QuickBooksia palkanlaskennassa, koska haluat säästää rahaa, et pelkää pientä paperityötä tai ehkä haluat ylimääräistä joustavuutta tekemällä sen itse, sinun on rekisteröidyttävä johonkin QuickBooks-palkkapalveluista: Peruspalkkapalvelu tai Deluxe-palkkapalvelu.

Voit rekisteröityä jompaankumpaan palveluun valmistautumalla hyppäämään Internetiin. Toimi seuraavasti:

1. Valitse Työntekijät –> Palkanlaskenta-komento.

Tai valitse Työntekijät Navigaattorit-luettelosta ja napsauta sitten Määritä palkanlaskenta -kuvaketta.

QuickBooks muodostaa yhteyden Internetiin ja näyttää ensimmäisen sivun monisivuisesta verkkolomakkeesta, jonka avulla voit määrittää joko Basic Payroll Servicen tai Deluxe Payroll Servicen.

2. Seuraa näytön ohjeita.

Miten se on täydellisen, kivuttoman yksinkertaista?

Verojen käsittely

Tarvitset pari asiaa, jos haluat tehdä palkanlaskennan oikein: työnantajan tunnus, valtion työnantajan tunnus, jos pidätät valtion tuloveron, työttömyysverotunnuksen ja joitain W-4-verolomakkeita.

Työnantajan tunnusnumeron hankkiminen

Saadaksesi työnantajan tunnusnumeron, sinun on lähetettävä SS-4- tai Request for Employer Identification Number -lomake Internal Revenue Service (IRS) -palveluun, jotta saat työnantajan tunnusnumeron. Voit saada tämän lomakkeen verotoimistosta tai soittamalla verottajalle ja pyytämällä sitä.

Voit hakea ja saada työnantajanumeron myös puhelimitse. Sinun on kuitenkin vielä täytettävä SS-4-lomake, jotta voit vastata kysymyksiin, joita IRS kysyy lyhyen puhelinhakuprosessin aikana. (Sinun on myös lähetettävä lomake postitse tai faksilla verohallinnolle pienen puhelinkeskustelun jälkeen.)

Työntekijät tekevät osansa

Sinun on myös tehtävä jotain muuta, ennen kuin osaat käsitellä kaikkia noita veroja – sinun on pyydettävä jokaista työntekijääsi täyttämään W-4-lomake, joka kertoo, mitä ilmoitustilaa he käyttävät ja kuinka monta henkilökohtaista vapautusta he käyttävät. väitän. Arvaa mistä saat tyhjiä W-4:itä? Ystävälliseltä IRS-edustajaltasi tai IRS:n verkkosivustolta.

Palkkaa työntekijöillesi

Kun olet tilannut QuickBooks Payroll Servicen, määrittänyt palkkatilit ja saanut työnantajan tunnusnumeron, olet valmis maksamaan jollekin. Tämä osio räjäyttää mieltäsi, varsinkin jos olet tehnyt palkanlaskennan manuaalisesti. Prosessi tekee koko päätöksestäsi käyttää QuickBooksia palkanlaskennan suorittamiseen kannattavaa. Näin:

1. Aloita palkanlaskenta valitsemalla Työntekijät –> Palkkaa työntekijät.

Tai valitse Työntekijät Navigaattorit-luettelosta ja napsauta Palkkaa työntekijät -kuvaketta. Valitse palkattavat työntekijät -ikkuna tulee näkyviin. Jos et näe tässä luettelossa etsimääsi nimeä, et ole koskaan lisännyt työntekijää työntekijäluetteloosi.

2. Muuta haluamiasi asetuksia.

Sinun ei tarvitse käyttää mitään Select Employees to Pay -ikkunan ruutuja ja painikkeita muuttaaksesi tapaa, jolla QuickBooks suorittaa palkanlaskennan. Mutta voit tehdä useita muutoksia:

• • Jos et aio tulostaa shekkejä – ehkä kirjoitat ne käsin tai käytät vain QuickBooksia kirjojen säilyttämiseen – jätä Tulostettava-valintaruutu valittuna.

• Vahvista Pankkitili-pudotusvalikosta pankkitili, jolta palkat maksetaan.

• Yleensä haluat jättää Anna tuntia ja esikatselutarkistus ennen luomista -vaihtoehdon valituksi varmuuden vuoksi. Kun tämä vaihtoehto on valittuna, QuickBooks näyttää yhteenvedon esikatselun jokaisesta luomastasi palkasta. Jos valitset toisen vaihtoehdon, Luo sekki ilman esikatselua käyttämällä alla ja viimeisiä määriä, QuickBooks ei anna sinun tarkistaa toimintaansa ensin – QuickBooks luo vain shekit.

• Aseta tarkistuspäivämäärä ja maksukauden päättymispäivät asianmukaisesti.

3. Valitse työntekijät, joille maksat, ja napsauta Luo-painiketta.

Jos maksat kaikille luetelluille työntekijöille, napsauta Merkitse kaikki -painiketta Select Employees to Pay -näytön oikealla puolella. Jos haluat merkitä työntekijät yksitellen, napsauta jokaisen henkilön vieressä vasemmassa sarakkeessa - saraketta, jonka otsikossa on valintamerkki. Napsauta sitten Luo-painiketta, jotta QuickBooks luo "luonnos"-versiot kaikista työntekijöille tarvitsemistasi palkanlaskennoista. QuickBooks näyttää seuraavaksi Preview Paycheck -ikkunan, jos ilmoitit vaiheessa 2, että haluat esikatsella palkkashekkejä. Ikkunassa näkyy myös QuickBooksin sinulle laskema palkkavero ja ennakonpidätys.

4. Täytä palkkatiedot tarpeen mukaan.

Täytä Ansio-ruutuun henkilön työtuntien määrä ja käytä näitä tunteja tarvittaessa asiakkaaseen tai työhön. Syötä Muut palkanlaskennan kohteet -ruutuun palkkiot, lisäykset (kuten juomarahat, bonukset ja kulukorvaukset), vähennykset (kuten ammattiyhdistysmaksut ja 401(k)-maksut) ja yritysmaksut (kuten vakuutusedut tai 401(k)). vastaavat määrät). Voit myös tarvittaessa muuttaa palkkaerää tai -prosenttia tai lisätä toisen palkkaerän.

Katso tämä. QuickBooks laskee yrityksen ja työntekijän verot sekä nettosekin määrän. Jos jotkin tiedot ovat epätarkkoja, napsauta summaa ja muuta sitä joko poistamalla tai korvaamalla se oikeilla tiedoilla.

Voit myös huomata, että QuickBooks säilyttää kokonaissummat sekä nykyisestä shekistä että kuluneelta vuodelta.

5. Napsauta Luo-painiketta tallentaaksesi palkkatapahtuman.

Kun olet tarkistanut kaikki työntekijöiden palkkasekit, QuickBooks palaa Valitse palkata työntekijät -valintaikkunaan.

6. Tulosta shekit.

Voit tulostaa shekit Select Employees to Pay -ikkunasta napsauttamalla Tulosta palkkasekit -painiketta. QuickBooks tulostaa palkkasekkejä aivan kuten tavalliset shekit.