Nopeampi ja helpompi QuickBooks 2014 -asennus

QuickBooks 2014:n käyttöönotto vie aikaa ja vaatii hieman ennakkosuunnittelua, mutta voit keventää taakkaa ja nopeuttaa menestystäsi käyttämällä alla olevia viittä temppua:

• Käytä Express Startia: Voit käskeä QuickBooksia määrittämään QuickBooksin vakiooletusasetuksilla ilmoittamalla (ensimmäisessä käynnistysnäytössä), että haluat käyttää Express Start -vaihtoehtoa. Vaikka jotkut lukijat arvostelevat tätä ehdotusta, Express Start -reitti asennukseen kulkee paljon nopeammin kuin vaihtoehto (mukautettu asennus). Huomaa myös, että voit muuttaa mitä tahansa oletusasennusasetuksia myöhemmin valitsemalla Muokkaa→Asetukset-komennon.

• Muunna vuoden alussa: Vuoden alun muuntaminen on helpointa, koska sinun ei tarvitse syöttää tulo- ja kuluarvoja vuoden alusta määritysprosessin aikana. Harkitse näin ollen vuoden alun muuntamista. Tämä voi tarkoittaa muutaman kuukauden odottamista kuluvan vuoden loppuun, tai se voi tarkoittaa paluuta ja muutaman kuukauden kirjanpitotietojen syöttämistä uudelleen. Joka tapauksessa löydät vuoden alun muuntamistavan, joka on paljon helpompaa kuin mikään muu.

• Palkanlaskentasi ulkoistaminen: Pikavinkki: harkitse palkanlaskennan ulkoistamista jollekin, joka tekee palkanlaskennan elantonsa vuoksi. Intuit, QuickBooksin valmistaja, tarjoaa tällaisen palvelun (nimeltään Assisted Payroll). Myös suuret palkanlaskentapalveluyritykset, kuten ADP ja Paychex, tekevät samoin. Ulkoistettu palkanlaskennan käsittely yksinkertaistaa QuickBookien asennusta ja (vaikka tällaiset palvelut näyttävät kalliilta 1 000–2 000 dollarilla vuodessa) säästävät usein rahaa, kun otetaan huomioon kaikki sisäisen palkanlaskennan kustannukset, mukaan lukien palkkaveromaksut ja palkanmenetyksen vaikutus. luottamuksellisuus.

• Valitse kassaperusteinen kirjanpito: Jos sinulla on valinnanvaraa, harkitse mahdollisuutta käyttää kassaperusteista kirjanpitoa yrityksellesi. Kassaperusteinen kirjanpito tarkoittaa, että vältät myyjävelkojen ja kulukertymien käsittelemisen. Kirjaat vain kulut kun kirjoitat shekin. Muuten, suoriteperusteinen kirjanpito (vaihtoehto kassaperusteiselle kirjanpidolle) tuottaa parempaa ja tarkempaa kirjanpitoa. Mutta suoriteperusteinen kirjanpito vaikeuttaa myös kirjanpitotaakkaasi, ja usein tämä ylimääräinen monimutkaisuus ei yksinkertaisesti ole sen arvoista.

• Pyydä CPA-apua: Viimeinen pikavinkki: vaikka maksoit vain 200 dollaria tai 500 dollaria tai mitä tahansa QuickBooksista ja haluat säästää rahaa, harkitse tunnin, kaksi tai neljä kirjanpitäjäsi ajasta. Hän voi auttaa sinua saamaan QuickBooks-ohjelmiston käyttöön nopeasti ja oikein. Hän voi myös antaa sinulle koulutusta, joka on räätälöity yrityksesi liiketoimiin. Tämä investointi oikein tekemiseen tuottaa usein erinomaisen tuoton.