Nollaperusteinen budjetointi QuickBooks 2012:lla

Nolla-budjetointi on erittäin hyödyllinen ja yhteinen budjetointi taktiikka, että sinun pitäisi saada tietää ennen kuin teet QuickBooks 2012. nollapohjaista budjetointi on vastakohta top-line budjetointia. Nollaperusteinen budjetti toimii alhaalta ylöspäin.

Nollaperusteinen budjetti alkaa yksittäisistä tuloista, kuluista, varoista, velasta ja omistajan pääomatileistä. Se tutkii tiettyä tiliä – esimerkiksi postikulut – ja yrittää sitten soveltaa maalaisjärkeä ja logiikkaa hyvän postikulubudjetin määrittämiseen.

Budjetti voi esimerkiksi arvata, että yritys lähettää 1 000 kirjettä vuoden aikana ja että keskimääräinen postimaksu kirjettä kohti on 0,50 dollaria. Tässä tapauksessa nollaperusteinen budjetointitapa määrittää, että seuraavan vuoden postikulut ovat todennäköisesti 500 dollaria. Nollaperusteinen budjetoija laskee tämän summan ottamalla 1 000 kirjettä ja kertomalla tämän summan 0,50 dollarin postikuluilla kirjettä kohden.

Nollaperusteisen budjetoinnin etuna on, että se pyrkii korjaamaan huonosti laskettuja, aiemmin budjetoituja summia. Se ei vain ikuista menneisyyden huonoja budjettipäätöksiä. Uudet budjetoidut määrät perustuvat maalaisjärkeen ja yksinkertaiseen aritmetiikkaan; näiden kahden kohteen yhdistelmä tuottaa usein melko hyviä lukuja. Se on todella siistiä.

Toinen nollaperusteisen budjetoinnin hieno ominaisuus on, että se saa ihmiset, jotka hyötyvät budjetoidusta summasta tai käyttävät jotakin budjetoidusta summasta, vastuuseen budjetoidusta summasta. Esimerkiksi, jos joku johtaja käytti viime vuonna 50 000 dollaria matkakuluihin, huippubudjetoinnin mukaan hän saa kuluttaa 50 000 dollaria tänä vuonna.

Nollarivinen budjetointi sitä vastoin saa johtajan todistamaan tervettä järkeä ja yksinkertaista aritmetiikkaa käyttäen, että 50 000 dollaria matkakuluista on kohtuullinen tälle vuodelle.

Nollaperusteinen budjetointi ei kuitenkaan ole täydellistä; sen heikkous on se, että budjetoijien on helppo unohtaa numerot tai tehdä laskuvirheitä. Aikaisemmin käytettiin esimerkkiä budjetin arvioinnista, että seuraavan vuoden postikulut ovat 500 dollaria. Tämä arvio perustuu arvaukseen vuoden aikana lähetettyjen kirjeiden määrästä (1 000) ja arviosta kunkin kirjeen keskimääräisistä postikuluista (0,50 dollaria).

Jos jompikumpi näistä luvuista on väärä, tai jos (taivas varjelkoon) budjetaattori kertoo väärin yhden luvun toisella, postikulubudjetin numero on väärä. Jos budjetoija budjetoi satoja tai jopa tuhansia budjetoituja summia, hän epäilemättä tekee muutaman virheen prosessissa. Ja hän ei todennäköisesti pysty korjaamaan tai löytämään näitä virheitä budjetoitujen summien määrän vuoksi.