Myyjän lisääminen QuickBooks 2011s -toimittajaluetteloon

QuickBooks 2011:n toimittajaluettelo pitää silmällä myyjiäsi ja sisältää tärkeitä ja hyödyllisiä tietoja, kuten myyjän osoitteen, yhteyshenkilön, puhelinnumerot ja niin edelleen. Jos joudut usein ostamaan tarvikkeita ulkopuolisilta toimittajilta, voit säästää aikaa ja vaivaa, kun annat QuickBooksin pitää tietonsa.

Voit lisätä toimittajan toimittajaluetteloosi seuraavasti:

Valitse Toimittajat→ Toimittajakeskus.

QuickBooks näyttää Vendor Center -ikkunan.

Napsauta Uusi toimittaja -painiketta.

QuickBooks näyttää Uusi myyjä -ikkunan.

Anna toimittajalle nimi Toimittajan nimi -ruutuun.

Käytät tätä nimeä viittaamaan toimittajaan QuickBooksissa. Tästä syystä lyhenne on hyvä. Haluat vain jotain helposti syötettävää ja helposti muistettavaa.

Täytä niin paljon toimittajan perustietoja kuin tarvitset:

• Jos maksat toimittajallesi muussa valuutassa kuin tavallinen kotivaluuttasi, valitse kyseinen valuutta avattavasta Valuutta-luetteloruudusta.

• Yleensä sinun tulee jättää huomioimatta Aloitussaldo- ja Alku-kentät. Syötät nämä tiedot päiväkirjamerkintään myöhemmin.

  Vaikka tavallinen sääntö on, että et halua asettaa toimittajalle alkusaldoa, tällä säännöllä on tärkeä poikkeus. Kirjaat ostovelkasaldosi muuntopäivänä asettamalla kullekin toimittajalle alkusaldon muuntopäivänä. QuickBooks käyttää näiden aloitussaldojen summaa määrittääkseen velkasi kokonaismäärän muuntopäivänä.

• Anna myyjän osoitetiedot.

Napsauta Lisätiedot-välilehteä ja anna tarvittavat lisätiedot.

Jos napsautat Lisätiedot-välilehteä, QuickBooks näyttää kourallisen muita laatikoita, joita voit käyttää valinnaisten tietojen keräämiseen ja tallentamiseen. Näistä laatikoista ehkä tärkein on verotunnus. Tarvitset tätä numeroa myöhemmin, jos joudut lähettämään toimittajalle 1099-lomakkeen ilmoittaaksesi hänelle maksuista.

Hyvä ohje, jos maksat myyjälle ensimmäistä kertaa, on hankkia hänen verotunnus. Jos joku ei anna sinulle verotunnustaan, se on todennäköisesti merkki jostain viasta.

Jos napsautat Tilin esitäyttö -välilehteä (kolmas välilehti, joka on käytettävissä Uusi toimittaja -valintaikkunassa), QuickBooks näyttää laatikoita, joiden avulla voit luetteloida tilit, jotka haluat QuickBooksin automaattisesti täyttävän puolestasi, kun tallennat shekin jollekin toimittajalle tai kun tallennat laskun joltakin myyjältä. Jos esimerkiksi vuokranantajalle osoitetussa shekissä maksetaan aina vuokra- ja yleiskulut, voit käskeä QuickBooksille "esitäytön" käyttämällä näitä kahta tiliä aina, kun ilmoitat kirjoittavasi shekin tai tallentavasi laskun vuokranantajalta.