Muutama sana QuickBooks 2012:n toiminnasta

QuickBooks 2012 tekee suurimman osan päiväkirjamerkinnöistä puolestasi. Kun esimerkiksi käytät QuickBooksia kirjaamaan 1 000 dollarin sekkiä, jolla maksetaan Acme Suppliesille joistakin ostamistasi paperituotteista, QuickBooks veloittaa automaattisesti tarvikekulut (kunhan ilmoitat, että sekki koskee tarvikkeita) ja hyvittää sitten käteisen.

Vastaavasti, kun tuotat laskun, jossa kirjataan myynti, QuickBooks tekee nämä päiväkirjamerkinnät puolestasi. Jos esimerkiksi myit 13 000 dollaria hot dogeja ja pullia ja nämä hot dogit ja pullat maksavat sinulle 3 000 dollaria, QuickBooks veloittaa käteistä 13 000 dollaria, hyvittää myyntituloja 13 000 dollaria, veloittaa myytyjen tavaroiden kustannuksia 3 000 dollarilla ja hyvittää varaston 3 000 dollarilla.

Toisin sanoen, useimmissa rutiinitapahtumissasi QuickBooks käsittelee päiväkirjamerkinnät puolestasi kulissien takana.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että voit aina välttää työskentelyä päiväkirjamerkintöjen kanssa. Kaikki tapahtumat, joita ei voida käsitellä tavallisella QuickBooks-lomakkeella, kuten laskulomake tai kirjoitusshekkilomake, on kirjattava päiväkirjakirjauksella.

Jos esimerkiksi ostat jonkin käyttöomaisuuden kirjoittamalla sekin, QuickBooks kirjaa käyttöomaisuuden oston automaattisesti. Kuitenkin poistot, joita käytetään omaisuuserän kuluksi sen arvioidun taloudellisen käyttöiän aikana, on kirjattava päiväkirjakirjauksiin, jotka laadit itse ja kirjaat eri tavalla.

Toinen todella tärkeä seikka: Kokeilutasetiedot tarjoavat raakatiedot, joita tarvitset tilinpäätöksen laatimiseen. Sinun ei itse asiassa tarvitse ottaa tällaisia ​​​​raakatietoja ja laatia tilinpäätöstäsi. Ennustettavasti QuickBooks rakentaa tilinpäätöksesi helposti, nopeasti ja vaivattomasti käyttämällä näitä kokeilusaldotietoja.

QuickBooks luo automaattisesti useimmat päiväkirjakirjaukset puolestasi, rakentaa koetasteen päiväkirjakirjaustietojen avulla ja - pyydettäessä - tuottaa tilinpäätöksen. Suurin osa kaksinkertaisen kirjanpidon työstä jatkuu siis kulissien takana. Et ole huolissasi monista päiväkirjamerkinnöistä päivittäin.

Ja jos et halua koskaan nähdä koetaldoa, sinun ei tarvitse nähdä. Itse asiassa, jos käytät QuickBooksia vain laskujen tuottamiseen ja laskujen maksavien shekkien kirjoittamiseen, lähes kaikki tiedot, joita tarvitset tilinpäätösten laatimiseen, kerätään automaattisesti. Siis todella siistiä.

Kaikkea hyvän ja tarkan tilinpäätöksen laatimiseen tarvittavaa tietoa ei kuitenkaan kerätä automaattisesti. Tulet kohtaamaan kourallisen tärkeitä tapauksia, jotka tulisi käsitellä erityisellä tavalla päiväkirjamerkinnöillä, jotka joko sinä tai CPAsi muodostat ja syötät.