Muistutusten määrittäminen QuickBooks 2014:ssä

Reminders Preferences -valintaikkunan Omat asetukset -välilehti koostuu vain yhdestä valintaruudusta, jonka avulla voit kertoa QuickBooksille, että haluat nähdä Muistutukset-luettelon, kun avaat yritystiedoston. Omat asetukset -välilehti sisältää vain yhden valintaruudun.

Yritysasetukset-välilehti sisältää joukon valintapainikkeita, joilla voit määrittää, kuinka QuickBooksin tulee muistuttaa sinua suoritettavista kirjanpito- ja kirjanpitotehtävistä:

• Tulostettavat shekit

• Palkkasekit tulostettavat

• Tulostettavat laskut/luottomuistiot

• Erääntyneet laskut

• Melkein eräpäivä

• Tulostettavat myyntikuitit

• Tulostettavat myyntitilaukset

• Varasto tilattava uudelleen

• Rakennettavat kokoonpanotarvikkeet

• Laskut maksettavaksi

• Muistiin erääntyneet tapahtumat

• Rahat talletettavaksi

• Tulostettavat ostotilaukset

• Muistiinpanojen tekeminen

• Avaa sieppausvaltuudet

  

Määritä jokaiselle näistä kirjanpito- tai kirjanpitotehtävistä, haluatko nähdä muistutuksen QuickBooksin yritysasetusten muistutukset-luettelossa näkyvässä Yhteenveto-luettelossa. Voit myös valita, haluatko todella nähdä tehtäväluettelon – kuten tulostettavien shekkien luettelon – tai voit ilmoittaa, että et halua saada muistutuksia jostakin tietystä kirjanpito- tai kirjanpitoluokasta.

Joidenkin muistutusten kohdalla voit ilmoittaa, kuinka monta työpäivää etukäteen haluat saada muistutuksen. Jos esimerkiksi ilmoitat, että haluat saada muistutuksen shekkien tulostamisesta, sinun on ilmoitettava, kuinka monta päivää ennen sekin päivämäärää haluat muistutuksen näkyvän. Voit tehdä tämän kirjoittamalla numeron johonkin Muistuta minua -tekstiruutuihin.