Mitä sinun tulee tietää QuickBooks Online- ja luottokorttitapahtumista

Oletusarvoisesti QuickBooks Online käsittelee luottokorttitilitapahtumia käteismaksuina, konservatiivinen lähestymistapa, joka tunnistaa kulut niiden tapahtuessa. Jos haluat ottaa huomioon luottokorttitapahtumat, määritä sekä luottokorttiyhtiösi myyjäksi että luottokorttitili luottokortille tilikartassasi ja käytä Kulutapahtumia kirjaamaan luottokorttiostokset tilille jokaisen oston yhteydessä. Jos sinun on kirjattava luottokorttipalautus, käytä Luottokorttiluottotapahtumaa.

Kun luottokorttilasku saapuu, voit maksaa sen useilla tavoilla:

• Jos haluat maksaa sekillä, käytä Sekki-tapahtumaa, valitse toimittajaksi luottokorttiyhtiösi ja valitse Tilitiedot-osiossa luottokorttitilisi.
• Maksaaksesi tilisiirrolla (jolloin siirrät rahaa sähköisesti tai manuaalisesti pankkitililtä luottokorttitilillesi, mikä vähentää molempien tilien määrää), käytä siirtotapahtumaa ja valitse tilisiirtona pankkitili, jota käytät laskun maksamiseen. tili ja luottokorttiyhtiö/toimittaja, jonka maksat Siirrä varoja tilille.
• Maksaaksesi laskun luottokorttitilin täsmäytyksen aikana, noudata tarvittavia tilin täsmäytysvaiheita. Kun napsautat Valmis, voit kirjoittaa shekin maksaaksesi erääntyvän summan, kirjoittaa laskun maksaaksesi laskun myöhemmin tai tehdä mitään laskun maksamiseksi nyt (ja myöhemmin syötä sekki itse tai lasku maksettavasta summasta).

Jos haluat tunnistaa luottokortin kuluja silloin, kun maksat luottokortilla lasku (eikä silloin, kun teet ostaa luottokortilla), älä perustaa toimittajan luottokorttiyhtiöösi, mutta älä perustaa luottokorttitililtä Tilikartassa, äläkä kirjoita QBO:hon kulutapahtumia tai luottokorttiluottotapahtumia luottokorttitapahtumien yhteydessä, kun ne tapahtuvat.

Sen sijaan, kun saat luottokorttitiliotteen, syötä laskutapahtuma ja kohdista jokainen luottokorttiotteen rivi oikealle tilille tai nimikkeelle. kirjaa luottokorttihyvitykset negatiivisiksi riveiksi laskutapahtumaan. QBO käsittelee sitten luottokorttitiliäsi ostovelkojen myyjänä. Ja kun olet valmis maksamaan luottokorttilaskun, voit kirjoittaa shekin, siirtää varoja tai maksaa luottokortin tiliotteen Maksa laskut -sivulla.

Tämä on vähemmän konservatiivinen lähestymistapa luottokorttikulujen seurantaan; Jos olet ahkera luottokorttisi käyttäjä, tee itsellesi palvelus ja käytä ensimmäistä lähestymistapaa, jotta voit hallita luottokorttikulujasi tehokkaasti.