Mitä QuickBooks 2013 -asennuksen aikana tapahtuu?

Kun olet asentanut QuickBooks 2013:n, suoritat näytön ohjatun toiminnon QuickBooksin määrittämiseksi yrityksesi kirjanpitoa varten. Taitavasti tätä näytön ohjattua toimintoa kutsutaan QuickBooks-asennus.

Kun suoritat QuickBooks-asennusta, annat QuickBooksille melko vähän tietoa. Käytännössä asennus ja asennuksen jälkeinen puhdistus edellyttävät, että sinulla on seuraavat asiat:

• Tarkat tilinpäätökset QuickBooks-muunnospäivänä

• Yksityiskohtaiset tiedot ostoveloistasi, myyntisaamisistasi, varastostasi ja käyttöomaisuudestasi

• Täydellinen tai lähes täydellinen luettelo työntekijöistä, asiakkaista, myyjistä ja varastotuotteista (jos ostat ja myyt varastoa)

Haluat koota kaikki nämä asiat ennen kuin aloitat QuickBooks-asennuksen, koska (riippuen siitä, kuinka aiot määrittää QuickBooks), sinulta saatetaan kysyä sitä osana asennusta. Älä yritä kiipeillä etsiessäsi tiettyä dataa asennuksen aikana. kerää nämä tiedot etukäteen. Pinoa sitten kaikki tarvittavat paperityöt pöydällesi tietokoneen viereen.

Aiot tehdä useita kirjanpitopäätöksiä käydessäsi QuickBooks-asennuksen läpi. Sinua voidaan esimerkiksi pyytää päättämään, haluatko käyttää ostoreskontrajärjestelmää. Voit halutessasi kertoa QuickBooksille, haluatko lähettää asiakkaille kuukausittaisia ​​tiliotteita.

Sinulta voidaan myös kysyä, haluatko laatia arvioita asiakkaille. Sinulta voidaan myös kysyä, haluatko käyttää luokkia tulojesi ja menojesi seuraamiseen.

Yleensä kun sinulta kysytään kirjanpitokysymyksiä, voit yksinkertaisesti hyväksyä oletusvastauksen. Sinun on kuitenkin lain mukaan oltava johdonmukainen verotuksessasi. Jos haluat muuttaa kirjanpitoasi – jota Internal Revenue Service kutsuu teknisesti kirjanpitotavan muutokseksi ensimmäisen vuoden raportoinnin jälkeen – sinun on pyydettävä lupa muutokseen IRS:ltä.

Varoitus: IRS vaatii, että olet johdonmukainen kirjanpidossasi. Jos olet käsitellyt tiettyjä tuloja tai kuluja tietyllä tavalla, IRS sanoo: "Hei, jätkä, sinun on jatkossakin kohdeltava niitä tällä tavalla, ellet saa meiltä lupaa muuttaa."

Viime vuoden veroilmoituksesi pitäisi olla saatavilla, koska se sisältää QuickBooks-asennuksen suorittamiseen tarvitsemasi tiedot. Esimerkiksi viime vuoden veroilmoituksessa ilmoitetaan veronmaksajatunnuksesi, virallinen toiminimesi ja kirjanpitotapasi.

Kun käyt asennuksen läpi, työskentelet QuickBooksin kanssa QuickBooks-asetusten määrittämiseksi (jotka määrittävät QuickBooksin toiminnan ja mitkä ominaisuudet ovat alun perin saatavilla) ja määrität tilikartan ja pankkitilisi.

Tilikartta, juuri niin tiedät, todetaan ne tuotot, kulut, varoja ja velkoja, ja omistajan omaa pääomaa jotka näkyvät tilinpäätökseen.

Kun olet suorittanut QuickBooksin asennuksen, olet melkein valmis aloittamaan QuickBooksin käytön. Itse asiassa, hyppysellinen, voit (QuickBooks-asennuksen jälkeen) ontua yhdessä QuickBooksin kanssa.

Tärkeä selvennys: Saatat ajatella, että sinun pitäisi olla valmis rokkaamaan QuickBooksin asentamisen ja asennuksen suorittamisen jälkeen. Sinulla on kuitenkin kaksi muuta tehtävää suoritettavana QuickBooks-asennuksen jälkeen: tunnista aloitussaldosi ja lopeta avainpäätiedostojen lataaminen.

Koetase yksilöi vuoden tasalla tuotot ja kulut numerot; ja omaisuus-, velkasi ja oman pääomasi numerot muuntopäivänä. Kantatiedostojen tallentaa tietoa, jota toistuvasti käyttää noin asiakkaat, toimittajat, työntekijät, ja varaston. Esimerkiksi asiakkaan perustiedostoon tallennetaan asiakkaan nimi ja osoite, puhelinnumero ja yhteyshenkilö.