Miksi Fiddle-Faddle-kirjanpito saattaa olla tai ei ehkä ole oikeaa yrityksellesi?

Suurin osa pienyrityksistä – tai ainakin ne pienyritykset, joiden omistajat eivät ole jo saaneet kirjanpitokoulutusta – ovat käyttäneet viulu-faddle-menetelmää. Seuraavat tilinpäätökset osoittavat kuvitteellisen hot dog -kioskiliiketoiminnan. Ensimmäinen näyttää tuloslaskelman yhdeltä päivältä vuodessa, jolloin kuvitteellinen hot dog stand -liiketoiminta toimii, ja toisessa tase ensimmäisen toimintapäivän alkaessa.

Yksinkertainen Hot Dog Stand -tuloslaskelma

Yksinkertainen tase Hot Dog -telineeseen

Fiddle-faddle -kirjanpitomenetelmällä lasket jokaisen tilinpäätöksessä näkyvän luvun yksilöllisesti. Esimerkiksi ensimmäisessä taulukossa näkyvä myyntitulo on 13 000 dollaria. Kirjanpidon viulu-faddle-menetelmä edellyttää, että jotenkin keksit tämän myyntitulon numeron manuaalisesti. Voit ehkä keksiä tämän numeron muistamalla jokaisen päivän aikana tekemäsi myynnin. Tai jos teet laskut tai myyntikuitit, saatat saada tämän numeron lisäämällä kaikki yksittäiset myynnit. Jos sinulla on kassakone, saatat pystyä keksimään tämän numeron myös katsomalla kassanauhaa.

Muut tuotto- ja kululuvut sekä tasenumerot lasketaan samalla karkealla tavalla. Esimerkiksi 1 000 dollarin vuokrakulut lasketaan joko muistamalla, minkä summan maksoit vuokrasta, tai katsomalla sekkikirjan rekisteriä ja etsimällä sekki, jonka kirjoitit vuokraa varten.

Osa tuloslaskelmassa tai taseessa esitetyistä arvoista tukkeutuu , mikä tarkoittaa, että ne on laskettu käyttämällä muita tilinpäätöksen lukuja. Et esimerkiksi etsi voittosummaa tietystä paikasta; sen sijaan voit laskea voiton vähentämällä kulut tuloista. Voit tietysti myös laskea tasearvot, kuten taseen loppusumman, oman pääoman ja oman pääoman kokonaisvastuun.

Fiddle-faddle -kirjanpitomenetelmä toimii kohtuullisen hyvin hyvin pienessä yrityksessä, kunhan sinulla on hyvä shekkikirja. Joten hyvin pienelle yritykselle saatat päästä eroon tästä karkeasta, hajanaisesta lähestymistavasta kirjanpitoon.

Mutta valitettavasti viulu-faddle -menetelmä kärsii kolmesta hirvittävästä heikkoudesta yritykselle, jolla ei ole superyksinkertaista taloutta:

• Se ei ole tarpeeksi systemaattista automatisoitavaksi. Järjestelmällinen lähestymistapa, kuten kaksinkertainen kirjanpito, voidaan automatisoida, kuten QuickBooks tekee. Koska viulu-faddle -lähestymistapaa ei voida automatisoida, joka kerta kun haluat tuottaa tilinpäätöstä, sinä tai joku köyhä työkaveri joutuu tekemään valtavasti töitä kerätäkseen numerot ja kaiken raakadatan.

• Yksityiskohtien menettäminen on erittäin helppoa. Jos tiedät yritykselle aiheutuvat toimintakululuokat, on melko helppoa sekkirekisteriä selailla ja löytää esimerkiksi vuokraa maksava sekki tai shekit. Mutta entä jos sinulla on myös mainoskululuokka tai toimilupakulu tai jokin muu helposti unohtuva luokka? Jos unohdat luokan, menetät kulut.

• Se ei salli tiukkaa virheentarkistusta. Virheiden tarkistaminen on tärkeää kirjanpito- ja kirjanpitojärjestelmissä. Kun kaikki numerot ja tapahtumat kelluvat ympäriinsä, virheet hiipivät helposti järjestelmään.