Microsoft Teams -tiedostot eivät näy tiedostokansiossa [KORJATTU]

Tiedostojen jakaminen chat-sovelluksen kautta pyrkii sotkemaan asioita. Tiedostoja jaetaan yhdessä viestien kanssa, joten päädyt erittäin pitkään epäjärjestyneeseen keskusteluketjuun.

Tiedoston löytäminen on työlästä, ja usein he eksyvät keskusteluun. Jaettujen tiedostojen löytämisen helpottamiseksi Microsoft Teams lisää erillisen Tiedostot-välilehden jokaiseen kanavaan, joka on luotu kunkin tiimin alle. Tämä välilehti näyttää kaikki sen kautta jaetut tiedostot, mikä helpottaa niiden löytämistä, tarkastelua ja muokkaamista.

Microsoft Teams -tiedostot eivät ole näkyvissä

Microsoft Teamsissa on jokaiselle kanavalle oma Tiedostot-välilehti, ja siinä on päätiedostot-välilehti, johon pääset vasemmalla olevasta sarakkeesta. Tiedostot-päävälilehti näyttää jokaisen yksittäisen tiedoston, kaikilta ryhmiltä ja kaikista kanavista. Se on helppo tapa etsiä tiedostoja .

Jos jokin näistä välilehdistä, joko Tiedostot-päävälilehti tai kanavan Tiedostot-välilehti, on tyhjä, vaikka tiedostot on lähetetty Microsoft Teamsin kautta, kokeile alla olevia korjauksia saadaksesi välilehti täyteen.

1. Tarkista Sharepoint-kansio

Kun jaat tiedoston Microsoft Teamsin kautta, se ladataan Sharepoint-verkkosivustosi kansioon. Jos tiedosto siirretään toiseen kansioon, se ei enää näy sen ketjun Tiedostot-välilehdellä, jolla se alun perin jaettiin. Sinun tarvitsee vain siirtää tiedosto takaisin.

1. Vieraile Microsoft Teamsin Sharepoint-sivustolla.
2. Siirry Asiakirjat-välilehteen ja valitse kanava, jolla tiedosto jaettiin.
3. Jos tiedostoa ei ole, tarkista muut kanavakansiot.
4. Kun olet löytänyt tiedoston, valitse se ja napsauta Lisäasetukset-painiketta.
5. Valitse pikavalikosta Siirrä kohteeseen.
6. Valitse kanava, jolle haluat siirtää tiedoston.

Huomautus: Tiedostoja EI pidä tallentaa Asiakirjojen juurihakemistoon. Ne eivät näy Microsoft Teamsissa.

2. Tarkista Sharepoint-kansion nimi

Kun luot tiimille uuden kanavan, Sharepointiin luodaan samanniminen kansio. Jos muokkaat myöhemmin kanavan tai Sharepoint-kansion nimeä, sen kautta jaetut tiedostot katoavat. Korjaa ongelma varmistamalla, että Sharepointin kansion nimi vastaa Microsoft Teamsin kanavan nimeä.

1. Avaa Microsoft Teams. 
2. Kirjoita muistiin kanavan nimi tyhjällä Tiedostot-välilehdellä.
3. Siirry Sharepoint-verkkosivustollesi selaimessasi.
4. Valitse tiimi, johon kanava on luotu.
5. Siirry sen asiakirjoihin .
6. Etsi kansio , jossa tiedosto on. 
7. Yhdistä kansion nimi joukkueen nimeen. Jos nimet eivät ole samat, nimeä kansio uudelleen.

3. Jaettujen kohteiden raja

Vaikka Microsoft Teams tarjoaa käyttäjille melko vähän tallennustilaa, näyttää olevan 5000 kohteen raja. Jos olet jakanut yli 5 000 kohdetta (tiedostoa tai kansiota), lisäkohteita ei näytetä. Harkitse kirjastosi karsimista. Voit lukea täältä lisätietoja Sharepoint-rajoista ja ymmärtää, kuinka ne koskevat lisenssityyppiäsi.

4. Microsoft Teams Education – Android-sovellus

Yksi poikkeus on tiedostoille, jotka eivät näy Tiedostot-välilehdessä. Jos käytät Microsoft Teams -koulutuslisenssiä ja olet jakanut tehtäviä luokkahuoneessa, Android-sovellus ei välttämättä näytä Class Materials -kansiota. Jos näin on, päivitä Android-laitteen Microsoft Teamsin uusimpaan versioon. Tämä on uusi ominaisuus, joka otettiin käyttöön ensin iOS:lle ja myöhemmin Androidille.

Microsoft Teams -tiedostojen jakaminen – Johtopäätös

Tiedostot, jotka eivät näy Tiedostot-välilehdessä useammin kuin eivät, liittyvät Sharepoint-verkkosivustosi hakemistorakenteeseen. Nyrkkisääntönä on, että kanavia tai Sharepoint-kansioita ei pidä nimetä uudelleen, kun kanavaa käytetään aktiivisesti. Yhteys näiden kahden välillä on staattinen ja voi aiheuttaa kaikenlaisia ​​ongelmia tiedostojen katselun ja muokkaamisen yhteydessä.