Microsoft Teams ei voi poistaa tiedostoa (KORJATTU)

Microsoft Teams on enemmän kuin chat-sovellus; se on yhteistyötyökalu, joka hyödyntää Microsoft Office 365 -sovelluksia sekä monia muita Microsoftin palveluita tarjotakseen käyttäjille keskittimen yhteistyöhön. Sen monien ominaisuuksien joukossa on tiedostojen jakamisominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa ja muokata niitä yhdessä reaaliajassa.

Tiedostot voidaan jakaa yleisissä kanavissa tai tiettyjen käyttäjien kanssa. Tietylle kanavalle jaettu tiedosto on kaikkien kyseisen kanavan jäsenten käytettävissä. Useat ihmiset voivat muokata sitä samanaikaisesti, ja vaikka ominaisuus on loistava, se voi aiheuttaa ongelmia käyttöoikeuksien ja tiedostojen käytön kanssa.

Kuinka poistan tiedoston Microsoft Teamsissa?

Kuka tahansa tiimin jäsen voi poistaa Microsoft Teamsin kautta jaetut tiedostot. Sinun tarvitsee vain siirtyä Tiedostot-välilehteen, valita tiedosto ja napsauttaa poista-painiketta. Tietenkin, jos olet jakanut tiedoston kanavassa useiden ihmisten kanssa, sinulla voi tietysti olla ongelmia sen poistamisessa. Jos Microsoft Teams uskoo, että tiedostoa käytetään/muokataan/luetaan, se ei anna sinun poistaa sitä.

1. Pyydä kaikkia sulkemaan tiedosto

Jos yrität poistaa tiedoston ja Microsoft Teams ilmoittaa, että se ei voinut poistaa sitä, kokeile seuraavaa.

1. Pyydä kaikkia, joilla on pääsy tiedostoon, sulkemaan se.
2. Odota kymmenen minuuttia. 
3. Yritä poistaa tiedosto .

2. Käynnistä Microsoft Teams uudelleen

Microsoft Teamsin välimuisti voi aiheuttaa useita ongelmia sovelluksen kanssa, mukaan lukien tiedostojen poistamisongelmia.

1. Kirjaudu ulos Microsoft Teamsista.
2. Lopeta Microsoft Teams.
3. Napsauta tehtäväpalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tehtävienhallinta.
4. Siirry Prosessit-välilehteen.
5. Etsi mitä tahansa Microsoft Teamsin käyttämää prosessia.
6. Valitse se ja napsauta Lopeta tehtävä.
7. Avaa Microsoft Teams.
8. Kirjaudu sisään.
9. Yritä poistaa tiedosto. 

3. Muokkaa, Tallenna ja Poista

Usein Microsoft Teams luulee, että tiedostoa muokataan, vaikka sitä ei ole. Sen on synkronoitava nämä tiedot, jotta tiedostoja ei vahingossa poisteta, vaan se voi päätyä lukitsemaan ne.

1. Avaa tiedosto, jonka haluat poistaa Microsoft Teamsissa.
2. Tee siihen pieni muokkaus .
3. Tallenna muutokset.
4. Sulje tiedosto.
5. Odota kymmenen minuuttia.
6. Yritä poistaa tiedosto nyt.

4. Sulje Microsoft Office 365 -sovellukset

Microsoft Teams voi avata tiedostoja, jotka on luotu Microsoft Office 365 -sovelluksessa. Jos sinulla on ongelmia tiedoston poistamisessa, sulje jokainen järjestelmässäsi avoinna oleva Office 365 -sovellus ja yritä sitten poistaa tiedosto.

5. Uloskirjautuminen ja sisäänkirjautuminen

Tiedoston tarkistaminen ja sen uudelleen tarkistaminen voi sallia tiedoston poistamisen.

1. Avaa kanava, jolle tiedosto jaettiin.
2. Siirry Tiedostot-välilehteen.
3. Napsauta Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä) -painiketta tiedoston vieressä.
4. Siirry kohtaan Lisää> Check out. 
5. Kun tiedosto on kuitattu ulos, napsauta tiedoston vieressä olevaa Lisäasetukset-painiketta uudelleen Microsoft Teamsissa.
6. Siirry kohtaan Lisää > Kirjaudu sisään . Voit jättää kommenttiosion tyhjäksi.
7. Kun tiedosto on kirjattu takaisin sisään, yritä poistaa se uudelleen.

6. Pyydä tiimin omistajaa poistamaan tiedosto

Jokaisella Microsoft Teamsissa luodulla tiimillä on tiimin omistaja. Joukkueen omistajalla on korkeimmat oikeudet. Jos tiedosto ei poistu, pyydä tiimin omistajaa poistamaan se. Ne voivat menestyä siellä, missä tavalliset käyttäjät eivät ole onnistuneet.

Johtopäätös

Tiedostojen poistaminen ei ole vaikeaa, mutta tiimin rakenne, esim. lisätyt mukautetut välilehdet, SharePointin käyttöoikeudet, OneDriveen ladatut tiedostot jne., voivat monimutkaistaa asioita. Jos ongelma jatkuu ja tiedosto on ladattu joko SharePointiin tai OneDriveen, yritä poistaa se lähteestä.