Microsoft 365 Sharepointin käyttäminen

Jos olet ostanut Microsoft 365 -lisenssin, sinulla on pääsy Sharepointiin. Voit käyttää sitä sivustojen luomiseen, ja jos käytät Microsoft Teamsia, Teamsille jaetut tiedostot tallennetaan siinä luodulle Microsoft Teams -sivustolle. Microsoft Teamsin ominaisuudet perustuvat melko paljon Sharepointiin, mutta et näe suoraa linkkiä Sharepoint-verkkosivustollesi.

Käytä Microsoft 365 Sharepointia

Päästäksesi Sharepoint-verkkosivustollesi, sinulla on oltava järjestelmänvalvojan tilin käyttöoikeus tai omalla tililläsi on oltava järjestelmänvalvojan tason lupa. Sharepoint-sivustolle pääsee helposti Microsoft 365 -hallintakeskuksesta .

Huomautus: Jos et ole varma, millä tilillä on järjestelmänvalvojan tason käyttöoikeudet, kokeile Microsoft 365 -lisenssin ostamiseen käytettyä tiliä.

1. Vieraile Microsoft 365 -hallintakeskuksessa .
2. Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilillä.
3. Napsauta vasemmalla olevassa sarakkeessa Näytä kaikki.
4. Näet 'Sharepoint'. Klikkaa sitä.
5. Uusi välilehti avautuu ja ohjaa sinut Sharepoint-järjestelmänvalvojaan.
6. Laajenna vasemmalla olevassa sarakkeessa Sivustot.
7. Valitse Aktiiviset sivustot.
8. Oikealla olevassa ruudussa näet kaikki Sharepointissa määritetyt sivustot. Valitse sivusto ja paneeli avautuu oikealle.
9. Vieritä alas Domain-kenttään saadaksesi sivuston URL-osoitteen.
10. Voit siirtyä Sharepoint-sivustolle napsauttamalla Active Site -sivun URL-sarakkeen arvoa .

Käytä Sharepoint-tiedostoja

Sharepoint-tiedostojen käyttäminen edellyttää, että olet Sharepoint-hallintakeskuksessa (selaimessasi), kuten edellisessä osiossa on kuvattu.

1. Valitse vasemmalla olevasta sarakkeesta Sivustot> Aktiiviset sivustot.
2. Valitse Sharepoint-sivusto, jonka tiedostoja haluat käyttää.
3. Napsauta URL-sarakkeen arvoa.
4. Napsauta avautuvan uuden välilehden vasemmalla olevasta sarakkeesta Asiakirjat.
5. Valitse kansio nähdäksesi siihen ladatut tiedostot.
6. Valitse tiedosto ja tallenna se työpöydällesi napsauttamalla Lataa tai avaa se napsauttamalla tiedostoa.
7. Valitse vasemmalla olevasta sarakkeesta Sivuston sisältö, jos haluat käyttää muita sivuston resursseja ja tiedostoja, joita ei tavallisesti tallenneta Asiakirjat-välilehteen.

Johtopäätös

Useimpien loppukäyttäjien ei tarvitse käyttää Sharepointia suoraan. Jos olet loppukäyttäjänä perustanut Microsoft Teamsin (luonut tiimin) ja kutsunut siihen muita käyttäjiä, saatat joutua käyttämään sitä. Useimmiten voit käyttää sitä sellaisten tiedostojen virheiden selvittämiseen, jotka eivät avaudu, tai hallitsemaan suurta määrää tiedostoja, jotka on jaettu ryhmässä.