Määritä profiililuettelot QuickBooks 2014:ssä

Jos valitset Listat→Asiakas- ja toimittajaprofiililuettelo -komennon, QuickBooks näyttää komentojen alivalikon, jolla voit luoda joitain miniluetteloita, joita QuickBooks käyttää helpottaakseen kirjanpitoasi ja kirjanpitoasi. Profiililuettelot sisältävät luettelot myyntiedustajista, asiakastyypeistä, toimittajatyypeistä, työtyypeistä, maksuehdoista, asiakasviesteistä, maksutavoista, toimitustavoista ja ajoneuvoista.

Useimmat profiililuettelot ovat melko helppokäyttöisiä. Jos esimerkiksi valitset Myyntiedustajaluettelo-komennon, QuickBooks näyttää Myyntiedustajaluettelo-ikkunan. Napsauta sitten Myyntiedustaja-painiketta ja valitse Uusi. QuickBooks näyttää Uusi myyntiedustaja -ikkunan.

Jos sinulla on edelleen jonkin verran kirjanpitoongelmia, kirjoitat vain myyntiedustajan nimen Myyntiedustajan nimi -ruutuun. Sitten varovasti kirjoitat myyntiedustajan nimikirjaimet Myyntiedustajan nimikirjaimet -ruutuun. Kun napsautat OK, QuickBooks lisää myyntiedustajan myyntiedustajaluetteloosi.

Muut profiililuettelot toimivat samalla yksinkertaisella, pienennetyllä tavalla. Valitset alivalikosta Profiililuettelon, napsautat Profiililuettelo-painiketta ja valitset Uusi. Kun QuickBooks näyttää ikkunan, käytät yhtä tai kahta ruutua kuvaamaan uutta profiililuetteloa.

Todistaaksesi, että tämä prosessi on todella helppo, katso Uusi asiakasviesti -ikkuna (pääset asiakasviestien luettelosta). Tämä on ikkuna, jota käytät uuden asiakasviestin luomiseen. Voit sijoittaa asiakasviestejä asiakaslaskujen ja hyvityslaskujen alareunaan.

Jos haluat seurata ajoneuvon ajokilometrejä QuickBooksissa – ja huomaa, että sinun on yleensä seurattava yritysajoneuvojen kilometrimäärää voidaksesi hakea yritysajoneuvon kustannuksia verovähennykseksi – voit ylläpitää luetteloa yritysajoneuvoista käyttämällä ajoneuvoluetteloa. Tämän luettelon avulla voit helposti seurata yritysajoneuvojasi – mitä teet valitsemalla Yritys→Syötä ajoneuvon kilometrimäärä -komennon.

QuickBooks voi tarjota pääsyn muihin luetteloihin Listat-valikon kautta. Voit esimerkiksi käyttää laskutus- ja muita lomakkeita varten luomiasi malleja valitsemalla Listat→Mallit-komennon. Ja QuickBooks voi, riippuen siitä, kuinka olet asentanut ohjelmiston, lisätä luetteloita, joita ei mainita tässä. Esimerkiksi asennuksestasi ja toimintatilastasi riippuen QuickBooks saattaa näyttää luettelon työntekijöiden kompensaatioista.