Luokkien määrittäminen QuickBooks 2012:ssa

QuickBooks 2012:n avulla voit käyttää luokkia taloustietojen erotteluun tai seuraamiseen tavoilla, jotka eivät ole mahdollisia käyttämällä muita kirjanpitotietoja, kuten tilinumeroa, asiakasta, myyntiedustajaa, tuotetta ja niin edelleen. Yritys voi käyttää luokkia esimerkiksi erotellakseen taloudellisia tietoja myymälöiden, liiketoimintayksiköiden tai maantieteellisten alueiden mukaan.

Voit määrittää luokkia seuraavasti:

Valitse Listat→Luokkaluettelo-komento.

QuickBooks näyttää Class List -ikkunan.

Jos et näe Luokkaluettelo-komentoa, valitse Muokkaa→Asetukset, napsauta Kirjanpito-kuvaketta ja sitten Yritysasetukset-välilehteä ja valitse Käytä luokkaseurantaa -valintaruutu.

Luo uusi luokka napsauttamalla Luokka-painiketta ja valitsemalla Luokka-valikosta Uusi.

QuickBooks näyttää New Class -ikkunan.

Nimeäksesi uusi luokka, kirjoita nimi tai lyhenne Luokan nimi -ruutuun.

Huomaa, että annat luokan nimen aina, kun tallennat tapahtuman, joka kuuluu luokkaan. Tästä syystä et halua luoda pitkiä tai helposti kirjoitettavia luokkanimiä. Pidä asiat lyhyinä, yksinkertaisina ja helppoina.

Jos määrittämäsi luokka on itse asiassa yläluokan alaluokka, valitse Alaluokka Of -valintaruutu ja valitse sitten yläluokka avattavasta Subclass Of -luettelosta.

Kun olet kuvaillut uutta luokkaa, voit tallentaa kurssin napsauttamalla OK. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Peruuta, jos et tallenna kurssia. Tai voit napsauttaa Seuraava-painiketta tallentaaksesi luokan ja tuodaksesi Uusi luokka -ikkunan uudelleen näkyviin.

Jos et halua, että luokkaa käytetään enää, voit valita Class Is Inactive -valintaruudun.

Luokka-valikko, joka tulee näkyviin, kun napsautat Class-painiketta, sisältää myös komennot valitun luokan tietojen muokkaamiseen, valitun luokan poistamiseen, valitun luokan poistamiseen, luokkaluettelon tulostamiseen ja useita muita hyödyllisiä komentoja. yhtä hyvin. Nämä komennot ovat kaikki melko yksinkertaisia ​​käyttää. Mene eteenpäin ja kokeile heidän kanssaan saadaksesi selville, miten ne toimivat.