Luokkaseurannan ottaminen käyttöön QuickBooksissa 2018

Toimintaperusteinen kustannuslaskenta (lyhyesti ABC) voi olla paras uusi kirjanpitoidea viimeisen kolmen vuosikymmenen aikana. Lähestymistapa on todella suoraviivainen, jos olet jo käyttänyt QuickBooksia. Lyhyesti sanottuna kaikki mitä teet yksinkertaisen ABC-järjestelmän toteuttamiseksi QuickBooksissa, on se, mitä teet juuri nyt. Toisin sanoen, jatka vain toimintakulujesi seurantaa käyttämällä hyvää, kunnollista tilikarttaa. Se on 90 prosenttia taistelusta.

Ensin otat QuickBooks Class Tracking -ominaisuuden käyttöön. Luokkaseurannan avulla voit luokitella tulo- ja kulutapahtumat tulo- ja kulutilien lisäksi myös tiettyihin luokkiin.

Ota Class Tracking käyttöön QuickBooksissa seuraavasti:

Valitse Muokkaa -> Asetukset.
QuickBooks näyttää Asetukset-valintaikkunan.

Kerro QuickBooksille, että haluat käsitellä kirjanpitoasetuksia.
Kerro QuickBooksille, että haluat muuttaa jotakin sen kirjanpitoasetuksista – tässä tapauksessa Class Tracking – napsauttamalla Kirjanpito-kuvaketta, joka näkyy Asetukset-valintaikkunan vasemmassa reunassa olevassa luetteloruudussa. Kuvassa näkyy kirjanpitoasetusten Yritysasetukset-välilehti. (Jos Yritysasetukset-välilehti ei näy näytölläsi, napsauta välilehden nimeä.)

Valitse Käytä luokkaseurantaa tapahtumissa -valintaruutu ottaaksesi luokan seurannan käyttöön.

Voit myös valita Kehota määrittämään luokkia -ruudun, jotta QuickBooks muistuttaa sinua luokkien käytöstä.

Napsauta OK.
Tästä eteenpäin QuickBooks lisää Luokka-pudotusluettelon tai -kentän ikkunoihin, joita käytät tulojen ja kulujen kirjaamiseen (kuten Luo laskut -ikkuna, Kirjoita shekit -ikkuna, Anna laskut -ikkuna ja niin edelleen). Sinun tarvitsee vain merkitä tapahtumat, koska ne sopivat tiettyyn luokkaan.

Yritysasetukset-valintaruudut kirjanpitoasetusten määrittämiseksi.