Lisää tiedot yritystiedostoon QuickBooks 2012s -asennuksen aikana

Riippumatta siitä, käytätkö yritystiedoston luomiseen Express Start -menetelmää vai Advanced Setup/EasyStep -haastattelumenetelmää, QuickBooks kehottaa sinua syöttämään omat tietosi yritystiedostoon sen jälkeen, kun sinä ja QuickBooks 2012 olet määrittänyt yritystiedoston.

Kuvaile QuickBooks 2012:n asiakkaita, myyjiä ja työntekijöitä

Kuvaile asiakkaita, toimittajia ja työntekijöitä napsauttamalla ensimmäistä Lisää-painiketta. QuickBooks kysyy, onko mahdollista saada nämä tiedot jostain muualta, kuten sähköpostiohjelmasta tai sähköpostipalvelusta (Outlook, Gmail ja niin edelleen), vai haluatko vain kirjoittaa tiedot manuaalisesti laskentataulukkoon.

Todennäköisesti aiot syöttää tiedot manuaalisesti, joten napsauta kyseistä painiketta ja sitten Jatka. Kun QuickBooks näyttää laskentataulukkoikkunan, kirjoita jokainen asiakas, toimittaja tai työntekijä omalle rivilleen ja muista lisätä sekä nimi- että osoitetiedot.

Napsauta Jatka, kun olet valmis. QuickBooks kysyy sitten, haluatko syöttää asiakkaiden ja myyjien alkusaldot (summat, jotka olet velkaa tai olet velkaa). Ilmoita, että teet niin napsauttamalla Anna aloitussaldot -linkkiä ja kirjoita sitten avoimet saldot QuickBooksin tarjoamaan näyttöön.

Kuvaile palveluita ja varastotuotteita, joita myyt QuickBooks 2012:lle

Kuvaile myymiäsi tavaroita napsauttamalla toista Lisää-painiketta. QuickBooks kysyy myymistäsi tavaroista – esimerkiksi myytkö palveluita, myytkö varastotuotteita ja haluatko seurata sellaisia ​​myymiäsi varastotuotteita. Vastaa näihin kysymyksiin napsauttamalla tilanteesi mukaista valintapainiketta ja napsauta sitten Jatka.

Kun QuickBooks näyttää laskentataulukkoikkunan, kuvaile jokaista myymääsi tuotetta laskentataulukkorivin avulla. Muista myös kuvata kaikki varastotuotteet, joita sinulla on, kun muunnat QuickBooksiksi. Napsauta Jatka, kun olet valmis. Jos myyt useampia kuin yhden tyyppisiä tuotteita, sinun on toistettava tämä prosessi jokaiselle tuotetyypille.

Kuvaile yritysten pankkitilejä QuickBooks 2012:lle

Kuvaile yrityksesi pankkitiliäsi (tai pankkitilejäsi) napsauttamalla kolmatta Lisää-painiketta. Kun QuickBooks näyttää Lisää pankkitilit -taulukkoikkunan (ei näy), anna kunkin pankkitilin nimi, tilinumero ja saldo muuntopäivänä. Kun olet syöttänyt nämä tiedot, napsauta Jatka.