Laskutusvirheiden korjaaminen QuickBooks 2005:llä

Käytät QuickBooks-laskulomaketta laskuttaaksesi asiakkaita myymistäsi tuotteista. Kukaan ei ole täydellinen, joten sinun ei tarvitse pahoinpidellä virheitä, joita teet syöttäessäsi tietoja laskuihin. Jos kuitenkin teet niin, tässä on joitain tapoja korjata yleisiä virheitä.

Jos lasku näkyy edelleen näytöllä

Jos lasku näkyy edelleen näytöllä, voit siirtää osoittimen väärän laatikon tai painikkeen kohdalle ja korjata virheen. Koska suurin osa Luo laskuja -ikkunaan kirjoittamistasi tiedoista on lyhyitä ja makeita, voit helposti korvata joidenkin kenttien sisällön kirjoittamalla jo olemassa olevat tiedot. Aloita alusta napsauttamalla Tyhjennä-painiketta. Tallenna lasku muutosten tekemisen jälkeen napsauttamalla Tallenna ja uusi.

Jos sinun on lisättävä rivi laskun keskelle, napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi pikavalikon ja valitse näkyviin tulevasta pikavalikosta Lisää rivi tai Poista rivi.

Jos lasku ei näy näytöllä

Jos lasku ei näy näytöllä, mutta et ole vielä tulostanut sitä, voit selata laskuja Seuraava- ja Edellinen-painikkeilla. Kun löydät virheen sisältävän, korjaa vain virhe edellisessä osiossa kuvatulla tavalla. Jos teet virheen laskun korjaamisessa, voit palata tallennettuun laskuun napsauttamalla Palauta-painiketta. Palauta-painike korvaa Tyhjennä-painikkeen, kun tarkastelet olemassa olevaa laskua eli laskua, jonka olet jo tallentanut.

Jos olet tulostanut laskun, voit myös tehdä edellisissä kappaleissa kuvatun muutoksen. Voit esimerkiksi selata laskuja, kunnes löydät laskun (nyt tulostettu), jossa virhe on. Ja voit muuttaa virheen ja tulostaa laskun uudelleen. Et ehkä kuitenkaan halua mennä tälle tielle, jos olet jo lähettänyt laskun. Voit harkita laskun korjaamista joko hyvityslaskulla (jos alkuperäinen lasku on yliveloitettu) tai muulla laskulla (jos alkuperäinen lasku on aliveloitettu). Syy, miksi haluat laatia hyvityslaskun tai muun laskun, on se, että elämä menee hirveän sekaisin, jos sinulla tai asiakkaallasi on useita kopioita samasta laskusta ja se aiheuttaa sekaannusta.

Laskun poistaminen

Voit myös poistaa laskuja. Menettelyllisesti laskun poistaminen on helppoa. Näet vain laskun Luo laskut -ikkunassa ja valitset Muokkaa -> Poista lasku. Kun QuickBooks pyytää sinua vahvistamaan poiston, napsauta Kyllä. Mutta lue ensin seuraava kappale. Et ehkä halua poistaa laskua. . . .

Vaikka laskujen poistaminen on helppoa, sitä ei kannata tehdä rennosti tai huvin vuoksi. Laskun poistaminen on ok, jos olet juuri luonut sen. vain sinä olet nähnyt sen, etkä ole vielä tulostanut sitä. Tässä tapauksessa kenenkään ei tarvitse tietää, että olet tehnyt virheen. Se on sinun salaisuutesi. Mutta muun ajan – vaikka olisit luonut laskun, jota et halua myöhemmin – sinun tulee säilyttää kopio laskusta QuickBooks-järjestelmässä. Näin tehdessäsi sinulla on tietue laskun olemassaolosta, mikä yleensä helpottaa kysymyksiin vastaamista myöhemmin.

"Mutta kuinka korjaan kirjojani, jos jätän väärän laskun?" kysyt. Hyvä kysymys. Jos haluat korjata laskun, jota et halua enää laskea, taloustietosi, mitätöi lasku. Lasku jää QuickBooks-järjestelmään, mutta QuickBooks ei laske sitä, koska se menettää määrä- ja määrätietonsa. Hyviä uutisia – laskun mitätöiminen on yhtä helppoa kuin laskun poistaminen. Näytä lasku Luo laskut -ikkunassa ja valitse sitten Muokkaa -> Mitätöivä lasku.