Laskun tilan hallinta QuickBooks Onlinessa

Jos luot ja lähetät paljon laskuja, on todella helppoa unohtaa laskujesi tila QuickBooks Onlinessa. Onko lasku maksamaton? Osittain maksettu? Maksettu, mutta ei talletettu? Näet täältä mihin olen menossa.

QBO on asettanut Laskut-sivun, jonka avulla voit seurata laskujesi tilaa. Jos valitset siirtymisruudusta Myynti ja napsautat sitten Laskut, näet Laskut-sivun.

Sivun yläosassa on kuvia, joiden avulla voit määrittää maksamattomien ja maksettujen laskujesi dollarimäärän. Maksamattomien laskujen grafiikka jakaa kokonaissumman erääntyneisiin ja erääntymättömiin laskuihin. Maksettujen laskujen grafiikka jakaa kokonaissumman Ei talletettuihin ja Talletettuihin.

Jos napsautat minkä tahansa tapahtuman Tila-saraketta, näet tapahtuman takana olevat tiedot. Alla olevassa kuvassa näkyy sellaisen laskun tila, joka on maksettu, mutta rahaa ei ole talletettu — tapahtuman tila on Maksettu ja tiedot näyttävät maksupäivät ja -summat. Voit piilottaa tapahtuman tiedot napsauttamalla uudelleen Tila-saraketta.

Napsauta mitä tahansa Tila-sarakkeen kohtaa nähdäksesi tietyn tapahtuman tiedot.

Talletettu-tila tarkoittaa juuri sitä, mitä ajattelet: Sait maksun ja talletit sen. Huomaa myös, että osittain maksetut laskut näkyvät erillisillä riveillä, mikä auttaa sinua seuraamaan, milloin olet saanut niistä maksut ja näiden maksujen summat.

Alla olevasta kuvasta näkyy, että Tila-sarake antaa sinulle myös lisätietoja. näet erääntyvät laskut sekä erääntyneet laskut. Ja jotta voit tunnistaa myöhässä olevat laskut visuaalisesti, QBO näyttää ne oranssina.

Täysin ja osittain maksettujen laskujen lisäksi näet myös, mitkä laskut erääntyvät ja mitkä ovat erääntyneet.

Jos laskun tila osoittaa, että et ole vielä lähettänyt sitä, voit napsauttaa laskua Tila-sarakkeessa nähdäksesi vaihtoehdon sen lähettämiseen.