Laskun syöttäminen QuickBooks 2011:ssä

Jos kerroit QuickBooksille asennusprosessin aikana, että haluat seurata maksamattomia laskuja, jotka tunnetaan myös ostovelkoina, voit syöttää laskut vastaanottaessasi ne. Kun teet tämän, QuickBooks pitää kirjaa maksamattomista laskuista.

Maksamattomien laskujen hyvä, tarkka kirjaaminen on välttämätöntä, jos haluat tehdä hyvää suoriteperusteista kirjanpitoa. Suoriteperusteinen kirjanpito tuottaa tarkempia tilinpäätöksiä kuin muut menetelmät.

Jos et ole aiemmin tallentanut lähetyskuittia

Syötä lasku noudattamalla yhtä kahdesta vaiheesta. Jos olet kirjoittamassa laskua, jolle et ole aiemmin kirjannut lähetyskuittia, toimi seuraavasti:

Valitse Toimittajat → Syötä laskut.

QuickBooks näyttää Enter Bills -ikkunan. Tämän ikkunan avulla voit kuvata laskut, jotka sinun on myöhemmin maksettava.

Käytä Toimittaja-pudotusluetteloa tunnistaaksesi toimittaja.

Käytä Päivämäärä-, Eräpäivä- ja Laskun eräpäivä -kenttiä kuvaamaan laskun päivämäärä, eräpäivä ja laskun summa.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää avattavaa Ehdot-luetteloa tunnistaaksesi maksuehdot ja viitenumeron. Nro-ruutu toimittajan viitenumeron tunnistamiseksi.

Tunnista laskutetut kulut.

Käytä Syötä laskut -ikkunan Kulut-välilehteä tunnistaaksesi laskun kulut.

Tunnista laskutetut tuotteet Tuotteet-välilehdessä.

Käytä Syötä laskut -ikkunan Tuotteet-välilehteä kuvataksesi tuotteet, joista toimittaja laskuttaa sinua.

Jos olet aiemmin tallentanut lähetyskuitin

Voit syöttää laskun, kun olet jo kirjannut sen tuotteen kuittauksen, josta lasku sinua laskutetaan, seuraavasti:

Valitse Toimittajat → Anna vastaanotettujen tuotteiden lasku.

QuickBooks näyttää Select Item Receipt -valintaikkunan.

Voit tunnistaa tuotekuitin, josta olet nyt kirjaamassa laskua, valitsemalla toimittajan avattavasta Toimittaja-luettelosta.

QuickBooks näyttää luettelon toimittajan tavarakuittauksista.

Napsauta laskuasi vastaavaa tuotekuittia ja napsauta OK.

QuickBooks näyttää tuotteen Enter Bills -ikkunan. QuickBooks täyttää suuren osan Anna laskut -ikkunasta käyttämällä tuotteen kuitin tietoja.

Voit ehkä ohittaa vaiheet 4, 5 ja 6, jos lähetyskuittaustiedot täyttävät oikein ja täysin Anna laskut -ikkunan.

Käytä Päivämäärä-, Eräpäivä- ja Laskun eräpäivä -kenttiä kuvaamaan laskun päivämäärä, eräpäivä ja laskun summa.

Käytä Syötä laskut -ikkunan Kulut-välilehteä tunnistaaksesi laskun kulut.

Käytä Syötä laskut -ikkunan Tuotteet-välilehteä kuvataksesi tuotteet, joista toimittaja laskuttaa sinua.