Lähetetään sähköisesti kirjanpitäjille kopio QuickBooks 2013 -tiedostosta

Asiakkaasi voi lähettää kopion QuickBooks 2013 kirjanpitäjän kopiosta sähköisesti Intuitin tiedostonsiirtopalvelun avulla. Tätä varten asiakas valitsee Tiedosto→ Tilinpitäjän kopio→ Asiakastoiminnot→ Lähetä tiedosto. QuickBooks tarjoaa sitten näytön ohjeita kirjanpitäjän kopion lähettämiseksi tai lataamiseksi Intuit-palvelimelle, mukaan lukien vaiheet salasanan lisäämiseksi ladatun tiedoston suojaamiseksi.

Kun kirjanpitäjän kopio on ladattu, Intuit-palvelin lähettää kirjanpitäjälle sähköpostiviestin, jossa on linkki, jonka avulla kirjanpitäjä voi ladata kirjanpitäjän kopiotiedoston. Asiakas antaa salasanan, jolla rajoitetaan pääsyä ladattavaan tiedostoon, joten kirjanpitäjä tarvitsee tämän salasanan asiakkaalta ennen latausta. Kirjanpitäjä tarvitsee myös QuickBooks-salasanan avatakseen ladatun tiedoston.

Haluat käyttää Lähetä tiedosto -komentoa tai pyytää asiakkaitasi käyttämään Lähetä tiedosto -komentoa, jos voit. Lähetä tiedosto -komento säästää paljon itkua ja hammasten kiristystä. Se tarjoaa myös erittäin turvallisen tavan jakaa kirjanpitäjän kopioita.

Ainoa ongelma itse asiassa prosessissa on, että Intuitilta saamasi sähköpostiviestin linkki vanhenee muutaman päivän kuluttua. Näin ollen, jos asiakkaasi lähettää sinulle tiedoston kahden viikon lomasi ensimmäisenä päivänä, linkki ei toimi, kun palaat toimistoon. Linkki on vanhentunut.