Kun QuickBooks-tilisi ei ole tasapainossa

Jos QuickBooks-tilisi ei täsmää, ongelma johtuu yhdestä useista ehdoista. Mitään ehdoista ei ole vaikea kuvailla, mutta ne kaikki voivat olla melko vaikeita korjata. Tässä on nopea yleiskatsaus siitä, mikä saattaa aiheuttaa sinulle ongelmia ja mikä voi estää sinua yhdistämästä tiliäsi:

• Työskenteletkö oikealla tilillä? Kuulostaa aika tyhmältä, eikö? Mutta jos sinulla on useita pankkitilejä, saatat yrittää täsmäyttää väärää tiliä tai käyttää väärää tiliottetta tilin täsmäyttämiseen.

• Puuttuuko sinulta liiketoimia? Jos pankki on tallentanut tapahtumia, joita et ole tehnyt, loppusaldosi ei ole sama kuin tyhjennetty saldo. Etsi tiliotteeltasi tapahtumia, jotka puuttuvat tai jotka olet unohtanut kirjata; tallenna sitten nämä tapahtumat ja merkitse ne tyhjennetyiksi.

• Oletko kirjannut tapahtumat oikein? Tämä saattaa myös kuulostaa typerältä, mutta jos tallensit tapahtuman ja saat muutaman pennin tai muutaman dollarin alennuksen – ehkä olet siirtänyt muutaman numeron – et voi täsmäyttää tiliäsi. Se on luultavasti hyvin yleistä, kun syötät kymmeniä ja kymmeniä tapahtumia kirjataksesi joskus tapahtuman väärin. Satunnaiset virheet on korjattava, ennen kuin voit täsmäyttää tilin.

Huomaa, että on melko todennäköistä – varsinkin aloittaessasi – että et pysty täsmäyttämään tiliä useiden virheiden vuoksi. Jos teet jotain, kuten tallennat tapahtuman virheellisesti ja unohdat sitten tallentaa muutaman tapahtuman, sinun on korjattava jokainen näistä virheistä tilisi täsmäyttämiseksi.

Tilin täsmäyttäminen on paljon helpompaa, jos käytät verkkopankkia.