Kuinka vastaanottaa asiakasmaksuja QuickBooks 2014:ssä

Kun asiakas maksaa lähettämäsi laskun, valitset Asiakkaat-valikosta komennon maksun kirjaamiseksi. Voit tallentaa asiakkaan maksun seuraavasti:

1Valitse Asiakkaat→Vastaanota maksut -komento.

QuickBooks näyttää Vastaanota maksut -ikkunan.

2 Käytä Vastaanotettu-ruutua tunnistaaksesi sinulle maksava asiakas.

Kirjaa maksutiedot kohtaan Päiväys, Summa, Viitenumero, Pmt. Menetelmä ja kortin nro ja Exp. Päivämääräruudut (tarvittaessa).

3Tunnista lasku tai maksetut laskut.

QuickBooks luettelee asiakkaan avoimet laskut Vastaanota maksut -ikkunan sarakealueella. Voit tunnistaa asiakkaan maksun maksamat laskut napsauttamalla luettelossa näkemiäsi laskuja.

4Jos haluat käyttää hyvityslaskuja avoimissa laskuissa, napsauta Alennukset ja hyvitykset -painiketta.

QuickBooks näyttää Alennus ja hyvitykset -valintaikkunan.

5Voit käyttää hyvitystä valittuihin laskuihin napsauttamalla Hyvitykset-välilehteä ja valitsemalla sitten hyvityksen, jota haluat käyttää.

Käytä mahdollisia alennuksia avoinna oleviin laskuihin ja napsauta Valmis.

Alennukset toimivat kuin krediitit. Itse asiassa käytät samaa valintaikkunaa. Kun napsautat Valmis, QuickBooks sulkee Alennus ja hyvitykset -valintaikkunan.

6Jos olet ilmoittanut, että käytät tallettamattomien varojen tiliä erämaksujen suorittamiseen, valitse Talleta-kenttään tili, jolle haluat tallettaa shekin, tai valitse Tallettamattomat varat -vaihtoehto, jos haluat jakaa maksut erässä.

Avattava Talleta vastaanottaja -luettelo tulee näkyviin Vastaanota maksuja -ikkunaan, kun ilmoitat QuickBooks Setup -haastattelun aikana, että saatat haluta niputtaa myöhemmin tallettamasi maksut.

Napsauta Hae Online Pmts -painiketta saadaksesi asiakkaan online-maksutiedot. (Hae verkkolasku -painike näkyy vain, jos käytät verkkolaskutusta tai verkkopankkia.)

7Napsauta Tallenna ja sulje- tai Tallenna ja uusi -painiketta.

Asiakkaan maksutiedot tallennetaan.