Kuinka toimia olemassa olevan budjetin kanssa QuickBooksissa

Suurissa yrityksissä, joissa on satoja tai tuhansia työntekijöitä, kaksi tai kolme henkilöä työskentelee suuren osan tai jopa koko vuodesta budjetoitujen tietojen parissa. Voit muokata olemassa olevaa budjettia QuickBooksissa seuraavasti:

1Valitse Yritys→Suunnittelu ja budjetointi→Määritä budjetit -komento.

QuickBooks näyttää Set Up Budgets -ikkunan. Käytät tätä ikkunaa tallentaaksesi summan, jonka odotat kullekin tulolle ja kululle kullekin kuukaudelle budjetointivuoden aikana.

2Valitse budjetti tai luo uusi.

Valitse budjetti, jota haluat käyttää ikkunan yläreunassa olevasta avattavasta Budjetti-luettelosta. Luo uusi budjetti (voit olla niin monta budjettia kuin haluat) napsauttamalla Luo uusi budjetti -painiketta.

3 (Valinnainen) Valitse asiakas.

Budjetoit yleensä tilikohtaisesti. Jos kuitenkin haluat budjetoida tarkempia tietoja arvioimalla myös asiakkaiden, töiden tai luokkien summia, voit käyttää avattavaa Nykyinen asiakas:Työ -luetteloa tunnistaaksesi tietyt asiakkaat, joilta odotat tuloja tai joille käytät kustannuksia.

Huomautus: Avattava Asiakas:Työ -luetteloruutu ei tule näkyviin, ellet ole ilmoittanut haluavasi budjetoida asiakaskohtaisesti luodessasi budjettia, jonka kanssa työskentelet.

4 Kirjaa budjetoidut määrät tilikauden jokaiselle kuukaudelle.

Kirjoita summat, jotka haluat budjetoida kullekin tilille asianmukaisiin kuukausisarakkeisiin. Muista jälleen, että tulo- ja kulutilit budjetoidaan kuukauden odotetun summan mukaan. Varojen, velkojen ja oman pääoman määrät budjetoidaan kuukauden odotettavissa olevaksi lopputilin saldoksi.

Jos haluat kopioida yhden kuukauden budjetoidun summan seuraavien kuukausien tekstiruutuihin, napsauta Kopioi poikki -painiketta.

5 (Valinnainen) Säädä rivien määrää.

Jos huomaat, että tilin vuosisumma ei ole sitä mitä haluat sen olevan, voit palata takaisin ja muuttaa kunkin kuukauden summia niin, että ne muodostavat oikean summan, tai voit napsauttaa Muokkaa rivin määriä -painiketta. . Napsauttamalla tätä painiketta tulee näkyviin Muokkaa rivien määriä -valintaikkuna.

Valitse avattavasta Aloitus-luettelosta kuukausi, josta haluat aloittaa (joko ensimmäinen kuukausi tai tällä hetkellä valittu kuukausi). Valitse sitten, haluatko lisätä vai vähentää budjetoituja summia ja kuinka paljon (syöttämällä joko dollarimäärän tai prosentin). Napsauta OK, kun olet valmis; QuickBooks sulkee valintaikkunan.

6 Toista tarvittaessa.

Toista vaiheet 3–5 jokaiselle tilille, jolle haluat kirjata budjetoidut summat.