Kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus QuickBooks 2014 -laskuissa

Kun laskutat asiakkaita QuickBooksista, sinun kannattaa tarkistaa oikeinkirjoitus. Jos napsautat Oikeinkirjoitus-painiketta, joka näkyy Luo laskuja -ikkunan yläreunassa Muotoilu-välilehdessä, QuickBooks tarkistaa laskussa käyttämiesi sanojen oikeinkirjoituksen.

Jos QuickBooks ei löydä oikeinkirjoitusvirheitä, se näyttää viestin, joka kertoo, että oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis. Jos QuickBooks löytää kirjoitusvirheen – tuotekoodien lyhenteet aiheuttavat usein kirjoitusvirheitä QuickBooksissa – se näyttää Tarkista oikeinkirjoitus lomakkeella -valintaikkunan.

Voit käyttää Muuta kohteeseen -ruutua korjataksesi kirjoitusvirheesi – jos kyseessä on todella kirjoitusvirhe. Voit valita yhden ehdotetuista korvauksista Ehdotukset-luetteloruudusta napsauttamalla ehdotusta ja napsauttamalla sitten Korvaa-painiketta.

Voit korvata kaikki kirjoitusvirheet napsauttamalla Korvaa kaikki -painiketta. Jos sana, jonka QuickBooks sanoo olevan kirjoitettu väärin, on todella kirjoitettu oikein, voit napsauttaa Ohita-painiketta käskeäksesi QuickBooksia ohittamaan tämän sanan tai Ohita kaikki -painiketta käskeäksesi QuickBooksia ohittamaan tämän sanan kaikki esiintymät laskulomakkeessa.

Jos käytät termejä, jotka tulevat aina esiin väärin kirjoitettuina sanoina, ainakin QuickBooksissa, voit napsauttaa Lisää-painiketta, joka tulee näkyviin Tarkista oikeinkirjoitus lomakkeella -valintaikkunassa. Lisää-painikkeen napsauttaminen käskee QuickBooksia lisäämään sanan oikeinkirjoitussanakirjaansa. Kun olet lisännyt sanan QuickBooksin oikeinkirjoitussanakirjaan, QuickBooks ei näe sanaa väärin kirjoitettuna.

Huomaa myös, että voit napsauttaa Asetukset-painiketta tuodaksesi Oikeinkirjoitusasetukset-valintaikkunan näkyviin. Oikeinkirjoitusasetukset-valintaikkuna sisältää valintaruudut, joiden avulla voit ottaa tietyntyyppiset oikeinkirjoituksen tarkistuslogiikka käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

Esimerkiksi Oikeinkirjoitusasetukset-valintaikkuna sisältää valintaruudun, jonka voit valita ja käskeä QuickBooksille aina tarkistaa lomakkeiden oikeinkirjoituksen ennen lomakkeen tulostamista, tallentamista tai lähettämistä. Oikeinkirjoitusasetukset-valintaikkunassa on myös valintaruudut, jotka kertovat QuickBooksille, että sen tulee jättää huomiotta tietyntyyppiset sanat, kuten sanat, jotka käyttävät numeroita, ne, jotka ovat kaikki isoja kirjaimia ja ne, joissa on isoja kirjaimia.