Kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus QuickBooks 2012 -laskuissa

Jos napsautat oikeinkirjoituspainiketta, joka näkyy QuickBooks 2012:n Luo laskuja -ikkunan yläreunassa, QuickBooks tarkistaa laskussa käyttämiesi sanojen oikeinkirjoituksen. Jos QuickBooks ei löydä kirjoitusvirheitä, QuickBooks näyttää viestin, joka kertoo, että oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis.

Jos QuickBooks löytää kirjoitusvirheen – tuotekoodien lyhenteet aiheuttavat usein kirjoitusvirheitä QuickBooksissa – QuickBooks näyttää Tarkista oikeinkirjoitus lomakkeella -valintaikkunan.

Voit käyttää Muuta kohteeseen -ruutua korjataksesi kirjoitusvirheesi – jos kyseessä on todella kirjoitusvirhe. Voit valita yhden ehdotetuista korvauksista Ehdotukset-luetteloruudusta napsauttamalla ehdotusta ja napsauttamalla sitten Korvaa-painiketta. Voit korvata kaikki kirjoitusvirheet napsauttamalla Korvaa kaikki -painiketta.

Jos sana, jonka QuickBooks sanoo olevan kirjoitettu väärin, on todella kirjoitettu oikein, voit napsauttaa Ohita-painiketta käskeäksesi QuickBooksia ohittamaan tämän sanan tai Ohita kaikki -painiketta käskeäksesi QuickBooksia ohittamaan tämän sanan kaikki esiintymät laskulomakkeessa.

Jos käytät termejä, jotka tulevat aina esiin väärin kirjoitettuina sanoina, ainakin QuickBooksissa, voit napsauttaa Lisää-painiketta, joka tulee näkyviin Tarkista oikeinkirjoitus lomakkeella -valintaikkunassa. Lisää-painikkeen napsauttaminen käskee QuickBooksia lisäämään sanan oikeinkirjoitussanakirjaansa.

Kun olet lisännyt sanan QuickBooksin oikeinkirjoitussanakirjaan, QuickBooks ei näe sanaa väärin kirjoitettuna. Huomaa myös, että voit napsauttaa Asetukset-painiketta tuodaksesi Oikeinkirjoitusasetukset-valintaikkunan näkyviin. Oikeinkirjoitusasetukset-valintaikkuna sisältää valintaruudut, joiden avulla voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tietyn tyyppisiä oikeinkirjoituksen tarkistuslogiikoita.

Esimerkiksi Oikeinkirjoitusasetukset-valintaikkuna sisältää valintaruudun, jonka voit valita ja käskeä QuickBooksille aina tarkistaa lomakkeiden oikeinkirjoituksen ennen lomakkeen tulostamista, tallentamista tai lähettämistä. Oikeinkirjoitusasetukset-valintaikkuna sisältää myös valintaruudut, jotka kertovat QuickBooksille, että sen tulee jättää huomiotta tietyntyyppiset sanat, kuten sanat, jotka käyttävät numeroita, ne, jotka ovat kaikki isoja kirjaimia ja ne, joissa on isoja kirjaimia.