Kuinka tallentaa QuickBooks 2013 -päiväkirjamerkintöjä

QuickBooks 2013 tekee kirjanpitäjien helpoksi kirjata päiväkirjamerkintöjä. Jos olet työskennellyt QuickBooksin parissa, saatat tietää, että suurin osa QuickBooks-datatiedostoon tallennetuista päiväkirjamerkinnöistä kirjataan automaattisesti. Jos joku kirjoittaa esimerkiksi shekin, QuickBooks kirjaa sen päiväkirjamerkinnän. Kun joku luo laskun, QuickBooks kirjaa jälleen sen päiväkirjamerkinnän.

Joissakin tapauksissa jonkun - luultavasti sinun - on kuitenkin kirjattava päiväkirjakirjaus saadakseen jonkin tapahtuman QuickBooks-datatiedostoon. Voit esimerkiksi käyttää päiväkirjakirjauksia poistojen kirjaamiseen, velkojen kerryttämiseen ja omaisuuden luovutuksen kirjaamiseen.

Kirjaa päiväkirjakirjaus valitsemalla Yritys→ Tee päiväkirjakirjauksia. QuickBooks näyttää Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä -ikkunan.

Voit luultavasti keksiä itse, kuinka käytät Tee yleiset päiväkirjamerkinnät -ikkunaa. Kirjoita päiväkirjan yleinen kirjauspäivämäärä Päivämäärä-ruutuun. Kirjausnumero-ruutua käytetään päiväkirjakirjausten numeroimiseen tai niille merkityksellisen koodin määrittämiseen.

Kun olet antanut nämä perustiedot, käytät Tee yleiset päiväkirjakirjaukset -ikkunan sarakkeita päiväkirjakirjauksen kirjaamiseen. Sinun ei tarvitse kertoa sinulle, että pääkirjan tilinumero tai nimi menee Tili-sarakkeeseen, veloitussumma Veloitus-sarakkeeseen ja luottosumma Luotto-sarakkeeseen.

Saatat kuitenkin olla hyödyllistä muistuttaa, että voit käyttää Muistio-saraketta syöttääksesi jonkinlaisen kuvauksen veloituksesta tai hyvityksestä. voit käyttää Laskutettava-saraketta ilmoittaaksesi, että veloitus tai hyvitys on lueteltava summana, joka laskutetaan nimetyltä asiakkaalta; ja voit luokitella veloituksen tai hyvityksen Luokka-sarakkeen avulla.