Kuinka tallentaa lähetysten vastaanotto QuickBooks 2010:ssä

Kun vastaanotat tuotteita myyjältä, voit tallentaa kuitin QuickBooks 2010:ssä. Tavallisesti tallennat tuotteen kuittauksen ennen kuin saat tuotteesta laskun.

1Valitse Toimittajat → Vastaanota tuotteet.

QuickBooks näyttää Luo tuotekuitit -ikkunan.

2Valitse avattavasta Toimittaja-luettelosta toimittaja, jolta saat tuotteita.

Jos toimittajalla on avoimia ostotilauksia, QuickBooks näyttää viestiruudun, joka kysyy, haluatko vastaanottaa tuotteita jollekin avoimelle ostotilaukselle.

3Jos vastaanottamasi tuotteet ovat ostotilaukseen määrittämiäsi tuotteita, napsauta Kyllä.

Quick Books näyttää Open Purchase Orders -valintaikkunan – valintaikkunassa vain luetellaan avoimet ostotilaukset.

4Valitse nyt vastaanottamasi tuotteet tilannut ostotilaus ja napsauta sitten OK.

QuickBooks täyttää Kohteet-välilehden Luo tuotekuitit -ikkunassa käyttämällä ostotilauksen tietoja. Tämän ostotilaustietojen automaattisen tietojen syöttämisen pitäisi säästää aikaasi, jos vastaanottamasi tuotteet vastaavat ostotilauksen kohteita.

5Vahvista vastaanottopäivä Päivämäärä-tekstikenttään.

Päivämäärä näkyy muodossa kk/pp/vvvv. Jos päivämäärä on väärä, voit kirjoittaa oikean päivämäärän tekstiruutuun tai napsauttaa Päivämäärä-kentän oikealla puolella olevaa Kalenteri-painiketta ja valita päivämäärän näkyviin tulevasta ponnahduskalenterista.

6 (Valinnainen) Ilmoita Total-tekstikentässä vastaanotetun tilauksen kokonaisarvo, jos se on saatavilla.

QuickBooks laskee tämän summan puolestasi laskemalla yhteen yksittäisten tuotteiden kustannukset, joten sinun ei tarvitse täyttää tätä.

7 (Valinnainen) Lisää viitenumero Viite-kohtaan. Nro tekstiruutu.

Voit esimerkiksi viitata toimittajan tilausnumeroon.

8 (Valinnainen) Anna muistion kuvaus Muistio-tekstikenttään.

Lisää tähän kaikki tiedot, joiden uskot olevan hyödyllinen.

9Jos se ei ole jo näkyvissä, napsauta Kohteet-välilehteä ja tunnista vastaanottamasi kohteet luetteloruudusta.

Kirjoita oikeat tiedot kullekin kohteelle jokaiseen Kohteet-luetteloruudun sarakkeeseen.

10 Napsauta Kulut-välilehteä ja kirjoita kaikki liittyvät kulut luetteloruutuun.

Kirjoita tarvittavat tiedot kuhunkin sarakkeeseen.

11 Napsauta joko Tallenna ja sulje- tai Tallenna ja uusi -painiketta tallentaaksesi kuittikohteen.

Jos napsautat Tallenna ja sulje -painiketta, QuickBooks tallentaa tuotekuittitietosi ja sulkee Luo tuotekuitit -ikkunan. Jos napsautat Tallenna ja uusi -painiketta, QuickBooks tallentaa tuotekuittaustiedot ja näyttää uudelleen tyhjennetyn version Luo tuotekuitit -ikkunasta. Voit sitten käyttää ikkunaa kuvailemaan joidenkin muiden tuotesarjojen kuitit.