Kuinka tallentaa kohteita, joita ei tule laskun mukana, QuickBooks 2015:ssä

Mitä tapahtuu, jos tuotteet tulevat ennen laskua? Mitä sinun tulee syöttää QuickBooks 2015 -sovellukseen? Onneksi sinulla on tavarat, eikä sinun tarvitse vielä maksaa niistä. Sinun on kuitenkin kirjattava juuri saamasi varasto, jotta tiedät, että se on käsillä.

Et voi tehdä sitä Kirjoita shekit -ikkunassa, koska et kirjoita shekkiä tavaroiden maksamiseen – ainakaan vähään aikaan. Kuinka kirjaat vastaanottamasi tavarat ennen niiden maksamista? Jatka lukemista:

Valitse Toimittajat → Vastaanota tuotteet tai napsauta Aloitusnäytön Vastaanota varasto -kuvaketta ja valitse vaihtoehto vastaanottaa varasto ilman laskua.

Näet Luo tuotekuitit -ikkunan. (Näet Syötä laskut -ikkunan uudelleen, kun saat laskun tuotteista.)

Täytä ikkunan yläosa.

Jos haluat tallentaa tuotteita toimittajalta, joka on jo Toimittajaluettelossa, napsauta alanuolta ja valitse sitten toimittaja. Jos toimittaja on uusi toimittaja, valitse avattavasta luettelosta Lisää uusi ja kuvaile sitten toimittajaa yksityiskohtaisesti näkyviin tulevassa Uusi toimittaja -valintaikkunassa. Kun olet valmis Uusi toimittaja -valintaikkunan, napsauta OK.

Napsauta Kohteet-välilehteä.

Sinun on napsautettava Kohteet-välilehteä vain, jos se ei ole jo näkyvissä. Luultavasti on. Mutta siellä on toinen välilehti - Kulut-välilehti - ja voit mahdollisesti näyttää sen sen sijaan.

Siirry Nimike-sarakkeeseen ja kirjoita nimikkeelle nimi.

Huomaa Kohde-sarakkeen alanuoli. Napsauta sitä nähdäksesi tuoteluettelon. Näkyykö tuote, josta maksat, tässä luettelossa? Jos on, napsauta sitä. Jos ei, anna uusi nimike. Näet Tuotetta ei löydy -viestiruudun. Napsauta Kyllä, täytä Uusi kohde -valintaikkuna ja napsauta sitten OK.

Voit yhtä hyvin mennä alas pakkausluetteloon syöttämällä tuotteet Kohteet-välilehdelle. Varmista, että Tuotteet-välilehti näyttää tarkasti, mitä pakkausluettelossa on. Ja kirjoita lyhyt kuvaus tuotteista Muistio-kenttään, koska kuvauksesta voi olla hyötyä myöhemmin, kun haluat yhdistää lähetyskuittisi laskuun.

Ilmoita määrä ja hinta.

• Määrä-sarake: Kuvaile saamasi määrä.

• Kustannussarake: Kuvaa tuotteen yksikköhinta. Jos antamasi nimikkeen yksikköhinta edustaa muutosta, QuickBooks kysyy, haluatko päivittää tuotteen vakiohintaa (tallennettuna Tuoteluetteloon) ja haluatko päivittää tuotteen vakiohintasi.

Napsauta Tallenna ja uusi -painiketta tai Tallenna ja sulje -painiketta tallentaaksesi juuri vastaanottamasi kohteet.

Tuotteet ovat virallisesti osa varastoasi. Lähetyskuitti on merkitty ostoreskontrarekisteriin. Ei vain sitä, vaan olet myös valmis laskun saapumiseen.