Kuinka tallentaa ja tulostaa shekkejä QuickBooks 2012:ssa

Ilmeisesti mikä tahansa yritys kirjoittaa shekkejä maksaakseen laskuja ja maksaakseen työntekijöille. QuickBooks 2012 sisältää komennon ja ikkunan erityisesti shekkien tallentamista ja mahdollisesti tulostamista varten.

1Valitse Pankkitoiminta→Kirjoita shekit -komento.

QuickBooks näyttää Write Checks -ikkunan.

2Käytä avattavaa Pankkitili-luetteloa.

Valitse oikea tili, jolle kirjoitat shekin.

3Tunnista sekin numero Nro (sekin numero) -kentällä.

Jos et vielä tiedä sekin numeroa, koska et ole tulostanut sekkiä, jätä Nro-kenttä tyhjäksi. Valitse sitten Tulostettava -valintaruutu, joka näkyy suunnilleen Write Checks -ikkunan keskellä.

4Käytä Päivämäärä-kenttää tallentaaksesi päivämäärän, jolloin sekki kirjoitetaan tai kirjoitetaan.

Voit syöttää tarkistuspäivän muodossa kk/pp/vvvv. Voit myös kirjoittaa päivämäärät yksinkertaisesti kk/pp tai m/pp, ja QuickBooks muuttaa ne muotoon kk/pp/vvvv. Näin ollen 17.3., 0317 ja 17.3.2012 ovat kaikki kelvollisia tapoja syöttää sama päivämäärä, jos kuluva vuosi on 2012.

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa pientä kalenteripainiketta, joka tulee näkyviin Päivämäärä-kentän oikealle puolelle. Kun napsautat kalenteripainiketta, QuickBooks näyttää ponnahduskalenterin. Voit valita kalenterissa näkyvän päivän napsauttamalla päivää.

5 Käytä Maksu järjestyksen mukaan -kenttää tunnistaaksesi henkilö tai yritys, jolle maksat sekillä.

Jos tallentamasi sekki on ensimmäinen maksunsaajalle lähettämäsi sekki, sinun on kirjoitettava maksunsaajan nimi Maksu järjestyksen mukaan -kenttään. Jos olet maksanut maksunsaajalle aiemmin, voit napsauttaa nuolipainiketta Maksu järjestyksen mukaan -kentän oikeassa päässä.

Kun teet niin, QuickBooks näyttää luettelon aiemmista maksunsaajista. Voit valita maksunsaajan tästä luettelosta napsauttamalla nimeä.

6Siirrä valintakohdistin $ (tai summa) -kenttään ja kirjoita sekin summa.

QuickBooks kirjoittaa sekin summan Pay to the Order Of -kentän alla olevalle riville.

7Jaa sekin summa asianmukaisille kulu- tai omaisuustileille.

Jos sekki maksaa tietyn kulun tai ostaa tietyn omaisuuden, napsauta Kulut-välilehteä. Käytä sitten Kulut-välilehden rivejä tai rivejä tunnistaaksesi tilin ja shekin maksaman summan.

Jos luokittelet kulut tietylle asiakkaalle tai työlle aiheutuneiksi, voit käyttää Laskutettava-saraketta (merkitty kuvakkeella) ilmoittaaksesi, laskutetaanko tämä kohde myöhemmin asiakkaalta.

8 Kuvaile tuotteet, jotka sekki ostaa.

Tässä on Write Checks -ikkunan Kohteet-välilehti. Käytät Tuotteet-välilehteä, kun kirjoitat sekin ostaessasi tuotteita, jotka näkyvät ja kuvataan tuoteluettelossasi.

Voit käyttää Tuotteet-välilehteä tunnistamalla ostettavan tuotteen syöttämällä nimikkeen koodin tai nimen Tuote-sarakkeeseen. Vaihtoehtoisesti voit muokata Kuvaus-sarakkeessa näkyvää kohteen kuvausta. Käytä sitten Määrä-, Kustannus- ja Summa-sarakkeita kuvaamaan tuotteiden lukumäärää ja ostettujen tuotteiden kokonaiskustannuksia.

9 Tulosta sekki napsauttamalla Tulosta-painiketta.

Vaihtoehtoisesti, jos haluat tulostaa sekit erässä, napsauta Tulosta-painikkeen oikealla puolella olevaa alanuolta, kun olet tallentanut viimeisen tulostettavan sekin. Kun QuickBooks näyttää Tulosta-valikon, valitse sen Tulosta erä -komento. QuickBooks näyttää Select Checks to Print -valintaikkunan.

10Valitse tulostettavat shekit napsauttamalla niitä.

Käytä Ensimmäinen tarkistusnumero -ruutua tunnistaaksesi ensimmäisen tulostukseen käytettävän sekkilomakkeen numeron. Napsauta sitten OK. Kun QuickBooks näyttää Tulosta shekit -valintaikkunan, käytä Check Style -aluetta tunnistaaksesi, minkä tyyppisille sekkilomakkeille tulostat. Jos käytät tavallisia tai lompakkotyyppisiä shekkejä, sinun on myös ilmoitettava shekkien määrä. Napsauta sitten Tulosta-painiketta.

11Kun olet kuvaillut shekin ja sen kirjoittamisen syyt, napsauta joko Tallenna ja sulje tai Tallenna ja uusi -painiketta.

Tallenna ja sulje -painike tallentaa sekin ja sulkee myös Write Checks -ikkunan. Tallenna sekki napsauttamalla Tallenna ja uusi -painiketta ja näytä sitten uudelleen Write Checks -ikkuna, jotta voit tallentaa uuden sekin. Jos et halua tallentaa sekkiä, napsauta Tyhjennä-painiketta.