Kuinka suorittaa QuickBooks 2014 -asennus

Valitse Uusi yritys -komento.

Näyttöön tulee QuickBooks Setup -sovelluksen Let's Get Your Business Set Up Quickly -näyttö. Kun olet valmis aloittamaan, napsauta joko Pikakäynnistys- tai Lisäasetukset-painiketta.

QuickBooks 2014 tarjoaa nopeutetun version QuickBooks-asennusprosessista, jota voit käyttää, kun et halua mukauttaa asennusta. Jos napsautat Express Start -painiketta, QuickBooks kerää hieman tietoa yrityksestäsi ja perustaa näiden tietojen perusteella yritystiedoston, jonka pitäisi toimia yrityksesi kaltaisessa yrityksessä.

Jos Advanced Setup -painiketta napsautetaan, se käynnistää EasyStep-haastattelun, joka opastaa sinut läpi joukon näyttöjä, jotka ovat täynnä tietoja, joiden avulla voit määrittää melko tarkasti, miltä QuickBooksin määrittämän yritystiedoston pitäisi näyttää.

Napsauta Lisäasetukset-painiketta.

Kerättyään nämä yleiset yritystiedot QuickBooks luo yritystietotiedoston, joka tallentaa yrityksesi taloudelliset tiedot.

QuickBooks ehdottaa oletusnimeä tai QuickBooks-datatiedostoa yrityksen nimen perusteella.

Sinun tarvitsee vain hyväksyä ehdotettu nimi ja ehdotettu kansion sijainti (ellet halua tallentaa tiedostoa Omat asiakirjat -kansioon, mikä ei ole huono idea).

Kun QuickBooks on kerännyt yrityksen yleiset tiedot, EasyStep-haastattelu kysyy sinulta joitain hyvin tarkkoja kysymyksiä siitä, miten ajat yritystäsi, jotta se voi määrittää QuickBooks-asetukset. Asetukset ottavat käyttöön tai poistavat käytöstä erilaisia ​​QuickBooksin kirjanpitoominaisuuksia, mikä ohjaa QuickBooksin toimintaa ja ulkoasua.

QuickBooks ehdottaa oletusnimeä tai QuickBooks-datatiedostoa yrityksen nimen perusteella.

Sinun tarvitsee vain hyväksyä ehdotettu nimi ja ehdotettu kansion sijainti (ellet halua tallentaa tiedostoa Omat asiakirjat -kansioon, mikä ei ole huono idea).

Kun QuickBooks on kerännyt yrityksen yleiset tiedot, EasyStep-haastattelu kysyy sinulta joitain hyvin tarkkoja kysymyksiä siitä, miten ajat yritystäsi, jotta se voi määrittää QuickBooks-asetukset. Asetukset ottavat käyttöön tai poistavat käytöstä erilaisia ​​QuickBooksin kirjanpitoominaisuuksia, mikä ohjaa QuickBooksin toimintaa ja ulkoasua.

Ehkä tärkein päätös minkä tahansa kirjanpitojärjestelmän perustamisessa on päivä, jona aloitat uuden järjestelmän käytön.

Tätä päivää kutsutaan muunnospäiväksi. Tyypillisesti haluat aloittaa kirjanpitojärjestelmän käytön joko vuoden ensimmäisenä päivänä tai uuden kuukauden ensimmäisenä päivänä. Niinpä yksi toinen suuri kysymys, joka sinulta kysytään, koskee muunnospäivää.

Helpoin aika ottaa uusi kirjanpitojärjestelmä käyttöön on vuoden alussa. Syy? Pääset syöttämään yksinkertaisemman kokeilusaldon. Esimerkiksi vuoden alussa syötät vain varojen, velkojen ja oman pääoman tilisaldot.

Milloin tahansa muulloin voit myös syöttää tilikauden tulo- ja kulutilin saldot vuoden alusta. Yleensä sinulla on nämä vuosittaiset tulo- ja kulutiedot saatavilla vain kuun alussa. Tästä syystä ainoa mahdollinen alkamispäivämäärä, jonka voit valita, on kuukauden alku.

Tarkista ehdotettu tilikartta.

EasyStep-haastattelun lopussa, toimialastasi toimittamiesi tietojen ja IRS:lle jättämäsi veroilmoituslomakkeen perusteella, QuickBooks ehdottaa tilien aloitussarjaa, jota kirjanpitäjät kutsuvat tilikartaksi. Nämä tilit ovat luokkia, joilla voit seurata tulojasi, kulujasi, varojasi ja omaisuuttasi.

Tilit, jotka QuickBooks merkitsee sekillä, kuten näyttö selittää, ovat suositeltuja tilejä. Jos et tee mitään muuta, käytät (ainakin aloittamiseen) QuickBooksissa näitä tarkastettuja tilejä.

Voit kuitenkin poistaa ehdotetun tilin napsauttamalla valintamerkkiä. QuickBooks poistaa valintamerkin, mikä tarkoittaa, että tili ei ole osa lopullista tilikarttaa. Voit myös napsauttaa tiliä lisätäksesi valintamerkin ja sisällyttääksesi tilin aloitustilitaulukkoon.

Kun ehdotettu tilikartta näyttää sinusta sopivalta, napsauta Seuraava. On hienoa vain hyväksyä QuickBooksin ehdotukset, koska voit muuttaa tilikarttaa myöhemmin.

Lisää tietosi yritystiedostoon.

Riippumatta siitä, käytätkö yritystiedoston luomiseen Express Start -menetelmää vai Advanced Setup/EasyStep -haastattelumenetelmää, QuickBooks kehottaa sinua syöttämään omat tietosi yritystiedostoon sen jälkeen, kun sinä ja QuickBooks olet määrittänyt yritystiedoston.

Lisää tietosi yritystiedostoon.

Riippumatta siitä, käytätkö yritystiedoston luomiseen Express Start -menetelmää vai Advanced Setup/EasyStep -haastattelumenetelmää, QuickBooks kehottaa sinua syöttämään omat tietosi yritystiedostoon sen jälkeen, kun sinä ja QuickBooks olet määrittänyt yritystiedoston.

Kuvaile asiakkaita, toimittajia ja työntekijöitä napsauttamalla ensimmäistä Lisää-painiketta.

QuickBooks kysyy, onko mahdollista saada nämä tiedot jostain muualta, kuten sähköpostiohjelmasta tai sähköpostipalvelusta (Outlook, Gmail ja niin edelleen), vai haluatko vain kirjoittaa tiedot laskentataulukkoon manuaalisesti. Aiot todennäköisesti syöttää tiedot manuaalisesti, joten napsauta asianmukaista painiketta ja napsauta sitten Jatka.

Kun QuickBooks näyttää laskentataulukkoikkunan, kirjoita jokainen asiakas, toimittaja tai työntekijä omalle rivilleen ja muista sisällyttää sekä nimi- että osoitetiedot. Napsauta Jatka, kun olet valmis. QuickBooks kysyy sitten, haluatko syöttää asiakkaiden ja myyjien alkusaldot (summat, jotka olet velkaa tai olet velkaa).

Ilmoita, että teet niin napsauttamalla Anna aloitussaldot -linkkiä ja syötä sitten aloitussaldot QuickBooksin tarjoamaan näyttöön.

Kuvaile myymiäsi tavaroita napsauttamalla toista Lisää-painiketta.

Kuvaile yrityksesi pankkitiliäsi (tai pankkitilejäsi) napsauttamalla kolmatta Lisää-painiketta.