Kuinka seurata yritysluottokortteja QuickBooksissa 2019

Jos haluat seurata luottokorttikuluja ja saldoja QuickBooksin avulla, sinun on määritettävä luottokorttitili - jos et jo tehnyt niin QuickBooks-asetuksissa. (Vertailuksi käytät pankkitilejä seuraamaan asioita, kuten sekki-, säästö- tai pikkukäteistilille virtaavaa rahaa ja sieltä ulos.)

Luottokorttitilin määrittäminen QuickBooksissa

Luodaksesi luottokorttitilin, noudatat suunnilleen samoja vaiheita, joita käytät pankkitilin luomiseen:

1. Valitse Listat → Tilikartta.

Tai napsauta Tilikartta-kuvaketta aloitusnäytössä. QuickBooks näyttää Tilikartta-ikkunan kuvan mukaisesti.

Tilikartta-ikkuna.

2. Napsauta Tili-painiketta Tilikartta-ikkunan vasemmassa alakulmassa ja valitse sitten avattavasta valikosta Uusi.

QuickBooks näyttää ensimmäisen Lisää uusi tili -ikkunan, joka näyttää yksinkertaisesti luettelon vaihtoehtopainikkeista, jotka vastaavat QuickBooksin sallimia erityyppisiä tilejä.

3. Valitse Luottokortti-vaihtoehto.

Luottokortin valitseminen kertoo QuickBooksille, että haluat luoda luottokorttitilin. Olen varma, että olet yllättynyt. Napsauta Jatka. QuickBooks näyttää toisen Lisää uusi tili -ikkunan kuvan mukaisesti.

Toinen Lisää uusi tili -ikkuna.

4. Kirjoita tilin nimi Tilin nimi -tekstiruutuun.

Miksi ei tehdä oikein? Siirrä kohdistin Tilin nimi -tekstiruutuun ja kirjoita sitten luottokorttisi nimi.

5. Kirjoita kortin numero Luottokorttitiliin. Nro tekstiruutu.

Jos luot yleisen luottokorttitilin useammalle kuin yhdelle kortille, jätä luottokorttitili. Nro tekstiruutu tyhjä. Kun olet siinä, voit myös kuvailla korttia. Haluat ehkä kirjoittaa Koronkiskonta! Kuvaus-tekstikentässä korttisi koron mukaan.

6. Napsauta Tallenna ja sulje -painiketta.

QuickBooks näyttää uudelleen Tilikartta-ikkunan. Nyt ikkunassa on lisätili: juuri luomasi luottokorttitili.

Luottokorttitilin valitseminen QuickBooksissa

Voit kertoa QuickBooksille, että haluat työskennellä luottokorttitilin kanssa, käyttämällä Tilikartta-ikkunaa. Valitse Listat→ Tilikartta. Kun olet avannut ikkunan, kaksoisnapsauta luottokorttitiliä, jota haluat käyttää. QuickBooks näyttää luottokorttirekisterin, jotta voit aloittaa tapahtumien tallentamisen.

Vaihtoehtona Tilikartta-ikkunalle voit napsauttaa aloitusnäytön Pankkitoiminta-alueella olevaa Anna luottokorttikulut -kuvaketta. Tai voit valita Pankkitoiminta → Anna luottokorttimaksut.