Kuinka seurata ajoneuvon ajokilometrejä QuickBooks 2020:ssa

QuickBooks toimittaa yritysajoneuvojen ajokilometrimittarin, jonka avulla voit seurata ja laskea yrityksen ajokilometrejä. Kuten ehkä jo tiedät, sinun on tiedettävä sekä kokonaismailisi että liikemaili, jotta voit vähentää ajoneuvokulut tarkasti veroilmoituksestasi. (Jos et ole varma, kuinka tämä toimii, keskustele veroneuvojasi kanssa.)

Ajoneuvojen tunnistaminen

Lain mukaan sinun on seurattava kilometrimäärääsi ajoneuvolla. QuickBooks 2020 tarjoaa vastaavasti ajoneuvoluettelon. Voit lisätä kohteita ajoneuvoluetteloon seuraavasti:

Valitse Listat → Asiakas- ja toimittajaprofiililuettelot → Ajoneuvoluettelo.

Ajoneuvoluettelo-ikkuna

QuickBooks näyttää ajoneuvoluetteloikkunan kuvan mukaisesti. Aluksi, koska et ole vielä lisännyt yhtään ajoneuvoa, luettelossa ei näy omaisuutta.

Napsauta Ajoneuvo-painiketta (vasemmassa alakulmassa) ja valitse QuickBooksin näyttämästä avattavasta valikosta Uusi.

Uuden ajoneuvon ikkuna

QuickBooks näyttää New Vehicle -ikkunan.

Kirjoita ajoneuvon nimi Ajoneuvo-tekstiruutuun ja kirjoita ajoneuvon kuvaus Kuvaus-tekstiruutuun.

Tunnista ajoneuvo sen merkin ja ehkä valmistusvuoden perusteella. Oletan, että jos sinulla on auto- tai kuorma-autokanta, saatat haluta antaa enemmän tunnistetietoja.

Tallenna ajoneuvon kuvaus napsauttamalla OK.

Ajoneuvon kilometrien tallennus

Kun olet lisännyt yritysajoneuvot Ajoneuvoluetteloon, tallennat jokaisen matkan Enter Vehicle Mileage -ikkunan avulla. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Valitse Yritys → Anna ajoneuvon kilometrimäärä.

Enter Vehicle Mileage -ikkuna

QuickBooks näyttää Enter Vehicle Mileage -ikkunan.

Valitse Ajoneuvo-pudotusvalikosta ajoneuvo, jolla teit matkan.

Ilmoita matkan alkamis- ja päättymispäivät.

Kirjoita matkan aloituspäivämäärä Matkan alkamispäivämäärä -kenttään ja matkan päättymispäivä Matkan päättymispäivämäärä -kenttään. Huomaa, että voit napsauttaa pieniä kalenteripainikkeita näiden kahden tekstiruudun oikeassa päässä näyttääksesi QuickBooks-ponnahduskalenterin.

Syötä matkamittarin aloituskilometrimäärä Matkamittarin aloitus -kenttään ja matkamittarin loppukilometrimäärä Matkamittarin loppu -kenttään.

Kun olet syöttänyt kaksi kilometrilukemaa, QuickBooks laskee matkamailien kokonaismäärän.

(Valinnainen) Tunnista asiakas ja työpaikka.

Jos matkan mailit pitäisi laskuttaa tai liittää tietylle asiakkaalle tai työtehtävälle, valitse asiakas tai työpaikka avattavasta Asiakas:Työ -valikosta.

(Valinnainen) Liitä matkamailit tiettyyn laskun nimikkeeseen.

Jos laskutat tuotteen matkamailit, valitse käytettävä laskunimike Tuote-pudotusvalikosta.

Anna tarvittaessa lisätietoja.

Käytä Notes-tekstiruutua kerätäksesi tai tallentaaksesi ajoneuvon ajokilometrikirjanpitoon tarvittavia lisätietoja.

Tallenna matkatiedot napsauttamalla Tallenna ja sulje -painiketta.

Autoraporttien käyttö

Jos napsautat Raportit-painiketta Ajoneuvoluettelo-ikkunan alaosassa, QuickBooks näyttää avattavan valikon, jossa on neljä ajoneuvon ajokilometriraporttia: Ajokilometri ajoneuvon yhteenvedon mukaan, Ajokilometri ajoneuvotietojen mukaan, Ajokilometri työyhteenvedon mukaan ja Ajokilometri työtietojen mukaan.

Pääset toiseen komentovalikkoon, joka tuottaa samat raportit, napsauttamalla Ajokilometriraportit-painiketta, joka tulee näkyviin Enter Vehicle Mileage -ikkunan yläosaan.

Luodaksesi tietyn ajoneuvon ajokilometriraportin, valitse jokin raporteista jommastakummasta näistä valikosta.

Päivitetään ajoneuvojen ajokilometrejä

Jos napsautat Mileage Rates -painiketta Enter Vehicle Mileage -ikkunan yläosassa, QuickBooks näyttää Kilometrimäärät-valintaikkunan. Mileage Rates -valintaikkunassa luetellaan Internal Revenue Servicen (IRS) kilometrimaksut ja niiden voimaantulopäivät. Voit syöttää uuden kilometrihinnan napsauttamalla kilometrimäärätaulukon seuraavaa avointa riviä ja kirjoittamalla sitten voimaantulopäivän Voimaantulopäivä-sarakkeeseen ja vakiohinnan Rate-sarakkeeseen. Löydät kuluvan vuoden yrityskilometrimäärän verohallinnon verkkosivuilta .

Kilometrimäärät-valintaikkuna

Huomautus: Vuonna 2019 vakiokilometrimäärä oli 58 senttiä kilometriltä, ​​mutta IRS päivittää tämän luvun yleensä kerran ja joskus kahdesti vuodessa. Joten haluat tarkistaa nykyisen koron, kun teet laskelmia. Toisin sanoen, älä käytä vanhoja, vanhentuneita vakiokilometrihintoja. Ole kiltti.