Kuinka säätää hintoja ja hintatasoja QuickBooksissa 2017

QuickBooks tarjoaa muutamia käteviä komentoja ja työkaluja, joiden avulla voit muuttaa hintoja, joita veloitat asiakkailta tuotteistasi ja palveluistasi. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja näistä molemmista kätevistä apuvälineistä.

Käytä Muuta nimikkeiden hintoja -komentoa

Muuta nimikkeiden hintoja -komento, joka näkyy Asiakkaat-valikossa, näyttää Muuta nimikkeiden hintoja -valintaikkunan. Tämän valintaikkunan avulla voit muuttaa joukon nimikkeiden hintoja kerralla tietyllä summalla tai prosentilla. Voit käyttää Muuta nimikkeiden hintoja -valintaikkunaa valitsemalla ensin tuotteet, joiden hintoja haluat muuttaa, napsauttamalla valintamerkkisaraketta.

Käytä seuraavaksi Säädä merkittyjen tuotteiden hintaa (määrä tai %) -ruutua määrittääksesi dollarimäärän tai prosenttimäärän, jolla haluat muuttaa hintaa. Jos haluat muuttaa valittujen tuotteiden hintoja esimerkiksi 2 dollarilla , kirjoita ruutuun 2 dollaria . Jos haluat muuttaa valittujen tuotteiden hintoja 5 prosentilla, kirjoita ruutuun 5 % . Käytä Perustuu-pudotusvalikkoa määrittääksesi perusteen, johon haluat lisätä prosenttimäärän.

Kun olet tunnistanut tuotteet, jotka haluat hinnoitella uudelleen, ja tavan, jolla haluat hinnoitella ne uudelleen, napsauta Säädä-painiketta. QuickBooks laskee hinnat uudelleen ja näyttää nämä tiedot Uusi hinta -sarakkeessa. Jos haluat muuttaa valittujen tuotteiden hintoja, napsauta OK.

Muuta nimikkeiden hintoja -valintaikkuna.

Jos et pidä Uusi hinta -sarakkeessa luetelluista hinnoista, voit vain jatkaa arvon muokkaamista Muokkaa merkittyjen tuotteiden hintaa (määrä tai %) -ruudussa napsauttamalla Säädä-painiketta päivittääksesi numerot Uusi hinta. sarakkeessa ja napsauta OK vain, kun olet tyytyväinen.

Hintatasojen käyttö

Hintatasot ovat tavallaan outoja; Niiden avulla voit säätää yksittäisen tuotteen hintaa ylös tai alas. Jos olet esimerkiksi sopinut tuotteista 10 prosentin alennuksesta tietylle asiakkaalle, voit tehdä tämän helposti käyttämällä hintatasoa, joka pudottaa hintaa 10 prosenttia aina, kun laskutat kyseistä asiakasta.

Jotta voit käyttää hintatasoja, sinun on ensin asetettava hintatasot käyttämällä Price Level List -komentoa. Kun olet määrittänyt hintatasot, säädät hintoja käyttämällä hintatasoja laskun luomisen yhteydessä.

Hintatason luominen

Luo hintataso valitsemalla Listat → Hintatasoluettelo. Kun teet niin, QuickBooks näyttää Hintatasoluettelo-ikkunan (ei näy). Luo hintataso napsauttamalla Hintataso-painiketta ja valitsemalla sitten Hintataso → Uusi. QuickBooks näyttää Uusi hintataso -ikkunan. Nimeä hintatason muutos käyttämällä Hintatason nimi -ruutua.

Valitse tuotteet, joihin haluat soveltaa hintatasoa napsauttamalla niitä. (QuickBooks merkitsee valitut kohteet rastilla.) Käytä sitten Säädä merkittyjen tuotteiden hintaa -ruutuja osoittaaksesi, että tämä hintataso nostaa tai laskee myyntihintaa jonkin prosentin korkeammaksi tai alhaisemmaksi kuin normaalihinta.

Lopuksi käytä avattavaa Pyöristä lähimpään -luetteloa määrittääksesi, pyöristetäänkö QuickBooksin laskelmat ja miten. Jos napsautat Säädä-painiketta, QuickBooks näyttää mukautetun hinnan Custom Price -sarakkeessa.

Uusi hintataso -ikkuna.

Käyttämällä hintatasoa

Hintatason käyttämiseksi luot laskun tavalliseen tapaan. Napsauta Hinta Jokainen -saraketta sen tuotteen kohdalla, jonka haluat hinnoitella uudelleen käyttämällä hintatasoa. Kun teet niin, QuickBooks muuttaa Price Jokainen -sarakkeen avattavaksi luetteloksi. Jos napsautat nuolipainiketta, joka avaa avattavan luettelon, QuickBooks näyttää sekä perushinnan että mahdolliset hintatasot.

Jos valitset hintatason, QuickBooks säätää hintaa hintatason muutoksen mukaan. 10 prosentin hintatason muutoksen valitseminen nostaa hinnan 4,00 dollarista 3,60 dollariin. Toisin sanoen "Kymmenen prosentin lasku" -hintatason muutos laskee oletushintaa 10 prosenttia eli 40 senttiä.

Hintatason valitseminen Luo laskuja -ikkunassa.

QuickBooksin avulla voit myös asettaa oletushintatason asiakkaalle. Kun tällainen oletushintataso on asetettu, QuickBooks käyttää automaattisesti asianmukaista hintatasoa, kun valitset kyseisen asiakkaan. Hintataso-ruutu näkyy Uusi asiakas- ja Muokkaa asiakasta -ikkunoiden Lisätiedot-välilehdissä.

Otetaan käyttöön edistynyt hinnoittelu

Vielä yksi asia, joka sinun pitäisi tietää hintojen asettamisesta. QuickBooks tarjoaa myös edistyneen hinnoittelutoiminnon, jonka voit ottaa käyttöön valitsemalla Muokkaa → Asetukset -komennon, valitsemalla Myynti- ja asiakkaat -asetuksen, napsauttamalla Yritysasetukset -välilehteä ja valitsemalla sitten Ota lisähinnoittelu käyttöön -painikkeen.

Kun otat edistyneen hinnoittelun käyttöön, muunnat kaikki aiemmin määrittämäsi hintatasot (katso edelliset kappaleet) hintasäännöiksi, joita voit käskeä QuickBooksin soveltamaan tuotteisiin, tuotetyyppeihin, tiettyihin toimittajiin, asiakkaisiin, asiakastyyppeihin ja työtyyppeihin.

Kun olet ottanut lisähinnoittelun käyttöön, voit tuoda Hintasääntöluettelo-ikkunan näkyviin valitsemalla Listat → Hintasääntöluettelo. Jos haluat muuntaa hintatason toimivaksi hintasäännöksi, kaksoisnapsauta uutta hintasääntöä ja käytä sitten Muokkaa hintasääntöä -valintaikkunaa (ei näy kuvassa) kuvataksesi säännöt, joita QuickBooksin tulee käyttää joidenkin tuotteiden automaattiseen uudelleenhinnoitteluun määrittämiesi sääntöjen mukaisesti. Tämä on vain yrityskäyttöön tarkoitettu ominaisuus.