Kuinka saada takaisin varmuuskopioimasi QuickBooks-tiedot

Mitä tapahtuu, jos menetät kaikki QuickBooks-tietosi? Ota kuppi kahvia. Nojaa taaksepäin tuolissasi. Huuhtele pari minuuttia. Sinulla ei ole ongelmia, koska toivottavasti olet noudattanut ohjeita tietojen varmuuskopioimiseksi.

Okei, sinulla voi olla yksi tai kaksi ongelmaa, mutta voit luultavasti syyttää niistä PC-gremlinejä. Jos tietojesi menettämisen aiheuttanut katastrofi joutui roskakoriin myös muihin tietokoneesi osiin, sinun on ehkä asennettava QuickBooks uudelleen. Saatat myös joutua asentamaan uudelleen kaikki muut ohjelmistosi.

Kun olet ihastellut riittävästi (ja yhdistänyt tietokoneesi uudelleen, jos se oli katastrofin syy), tee varovasti seuraavat toimet palauttaaksesi QuickBooks-tietosi:

1Hae varmuuskopiotiedostot.

Etsi luomasi varmuuskopio ja lataa se sopivaan asemaan (levyä varten) tai USB-porttiin (muistitikulta tai ulkoisesta lähteestä). Jos työskentelet ulkoisen levyn kanssa, tee mitä tahansa erityistä, mitä tarvitset päästäksesi kyseiseen laitteeseen. (Esimerkki: Kytke ulkoisen levyn virta päälle.)

2Käynnistä QuickBooks ja valitse Tiedosto → Avaa tai palauta yritys.

QuickBooks näyttää Avaa tai palauta yritys -valintaikkunan.

3 Ilmoita, että haluat palauttaa QuickBooks-datatiedostosi varmuuskopion.

Kuinka teet tämän, on luultavasti ilmeistä, eikö? Valitse Palauta varmuuskopio -valintanappi. Napsauta Seuraava, kun olet tehnyt tämän.

4Kerro QuickBooksille, oletko varmuuskopioinut paikallisesti vai verkossa. Napsauta sitten Seuraava.

QuickBooks näyttää Avaa tai palauta yritys -valintaikkunan. Valitse Paikallinen varmuuskopio -valintapainike osoittaaksesi, että olet tehnyt paikallisen varmuuskopion.

5Tunnista varmuuskopiotiedosto, jota haluat käyttää. Napsauta Seuraava.

QuickBooks näyttää Open Backup Copy -valintaikkunan. Jos tiedät yrityksen tiedostonimen ja sijainnin, voit kirjoittaa nämä tiedot niille varattuihin kenttiin.

Jos et tiedä näitä tietoja, etsi avattavasta Etsi-luettelosta asema, joka sisältää varmuuskopioitavan tiedoston. Valitse sitten palautettava varmuuskopiotiedosto ja napsauta Avaa. QuickBooks näyttää Open or Restore Company -valintaikkunan, jossa kerrotaan, että seuraava vaihe (jossa määrität palautuspaikan) on melko tärkeä.

6Määritä palautetun tiedoston sijainti. Napsauta sitten uudelleen Seuraava.

QuickBooks näyttää Tallenna yritystiedosto nimellä -valintaikkunan. Käytä Tiedostonimi-tekstiruutua ja tässä avattavaa Tallenna kohteeseen -luetteloa löytääksesi tiedoston, jonka haluat korvata.

Jos tiedät yrityksen tiedostonimen ja sijainnin, voit kirjoittaa nämä tiedot annettuihin tekstiruutuihin. Jos et tiedä näitä tietoja, käytä avattavaa Tallenna kohteeseen -luetteloa varmistaaksesi, että sijoitat palautetun tiedoston oikeaan kansioon oikealla asemalla.

7 Napsauta Tallenna.

Jos tiedosto, jota yrität palauttaa, on jo olemassa, näet viestiruudun, jossa kerrotaan siitä. Napsauta Kyllä, jos haluat korvata tiedoston ja korvata sen varmuuskopiolevylle tallennetulla tiedostolla, tai napsauta Ei, jos haluat säilyttää alkuperäisen kopion.

QuickBooks voi pyytää salasanaasi varmistaakseen, että sinulla on järjestelmänvalvojan lupa palauttaa tiedosto. Sitten, jos kaikki menee hyvin, näet viestiruudun, jossa sanotaan niin. Hengitä syvään helpotuksesta ja kiitä.

Oho. Jotain muistettavaa:

Kun palautat tiedoston, korvaat tiedoston nykyisen version varmuuskopiointivälineelle tallennetulla varmuuskopioversiolla . Älä palauta tiedostoa huvin vuoksi. Palauta tiedosto vain, jos nykyinen versio on roskakoriin ja haluat aloittaa alusta käyttämällä varmuuskopiolevylle tallennettua versiota.

Sinun on syötettävä uudelleen kaikki sen jälkeen, kun teet varmuuskopion. Okei, olet sekaisin. Toivottavasti varmuuskopioinnin jälkeen ei ole kulunut niin kauan.