Kuinka rekisteröidä valmistusyrityksen varaston QuickBooks 2010:ssä

Varaston seuranta valmistusyrityksessä on vaikeampaa kuin muuntyyppisissä yrityksissä. QuickBooks 2010 Premier ratkaisee ongelman, joka liittyy valmistajan raaka-ainetuotteiden yhdistämiseen valmiiksi tuotteiksi (mikä tarkoittaa, että varaston määrä ja arvo laskee joidenkin tuotteiden osalta ja nousee toisten).

1Valitse Listat→ Tuoteluettelo.

QuickBooks näyttää Tuoteluettelo-ikkunan.

2Napsauta Kohde-painiketta ja valitse Uusi avattavasta luettelosta.

Uusi kohde -ikkuna tulee näkyviin.

3Valitse Inventory Assembly -kohde avattavasta Tyyppi-luettelosta.

Uusi tuote -ikkunan Inventory Assembly -versio tulee näkyviin.

4Valitse avattavasta COGS-tililuettelosta tili, jota käytetään tämän tuotteen hinnan seurantaan, kun myyt sen.

QuickBooks ehdottaa myytyjen tavaroiden hinta -tiliä. Jos olet kuitenkin luonut muita tilejä COGS-tilillesi, valitse toinen sopiva tili.

5 Kirjoita Kuvaus-tekstiruutuun sen tuotteen kuvaus, jonka haluat näkyvän asiakirjoissa, kuten laskuissa ja niin edelleen, ja jotka asiakkaasi näkevät.

QuickBooks ehdottaa oletuksena samaa kuvausta, jota käytit Ostotapahtumien kuvaus -tekstiruudussa.

6Syötä tuotteesta veloittava summa Myyntihinta-ruutuun.

Ilmoita myös, onko valmistettu tuote arvonlisäveron alainen verokoodi-pudotusvalikosta.

7Valitse tili avattavasta Tulotili-luettelosta.

QuickBooks käyttää tätä tiliä seuratakseen tuotteen myynnistä saatuja tuloja.

8Määritä Tarvittavat komponentit -luettelosta yksittäiset komponentit ja varastokokoonpanon tekemiseen tarvittavat määrät.

Jokainen komponenttikohde menee omalle riville luettelossa.

9Valitse tili avattavasta Omaisuustili-luettelosta.

Määritä omaisuustili, jota haluat QuickBooksin käyttävän tämän varastonimikkeen arvon seurantaan.

10Määritä Build Point -tekstikenttään tämän tuotteen pienin varastomäärä, joka voi olla jäljellä ennen kuin valmistat lisää.

Kun varastotaso putoaa tähän määrään, QuickBooks lisää Muistutukset-luetteloon muistutuksen, joka ilmoittaa, että sinun on tehtävä enemmän tuotetta.

11Ohita On Hand- ja Total Value -tekstiruudut.

Jos kirjoitat numeron On Hand -tekstiruutuun nyt, tallennat luokittelemattoman tapahtuman, etkä halua tehdä sitä. Mene eteenpäin ja jätä myös Kokonaisarvo-kentän arvoksi nolla.

12(Valinnainen) Kirjoita nykyinen päivämäärä Alku-tekstiruutuun.

Voit myös jättää tämän tekstikentän tyhjäksi.

13 Napsauta OK.

QuickBooks tallentaa syöttämäsi tiedot.

14Valitse Toimittajat→ Varastotoiminnot→ Rakenna kokoonpanot.

QuickBooks näyttää Build Assemblies -ikkunan.

15Valitse rakennettava esine pudotusvalikosta Assembly Item.

Rakenna kokoonpanot -ikkunan taulukko näyttää, mitä tuotteesi sisältää. Ei sillä, että välität, mutta tämä on materiaaliluettelo.

16Syötä määrä, jonka olet (tai joku onneton työtoveri) rakentanut Rakennettava määrä -ruutuun.

Kun rakennat tuotteen, QuickBooks säätää varastotuotemäärää.

17Napsauta joko Build & Close- tai Build & New -painiketta.

Napsauta Build & New -painiketta, jos haluat tallentaa joidenkin muiden kohteiden kokoonpanon.