Kuinka QuickBooks tukee ABC:tä

Activity-based costing (ABC) on paras uusi idea kirjanpidossa viimeisen kolmen vuosikymmenen aikana ja QuickBooks on sen tukija. ABC antaa yrityksille paremman tavan arvioida tuotteiden ja palveluiden tuottoa, mikä on tärkeämpää kuin uskotkaan. Ongelmana monissa yrityksissä on, että yleiskulut tai toimintakulut eivät ole puhtaasti sidoksissa tuotteisiin tai palveluihin. Ilman yleiskustannusten tai toimintakulujen hyvää kohdentamista yritykset eivät voi tarkasti määrittää, mitkä tuotteet tuottavat rahaa ja mitkä eivät.

ABC ratkaisee tämän ongelman käyttämällä tietokoneen tehoa (tässä esimerkissä QuickBooks) tuotteiden ja palvelujen yleiskustannusten suoraan jäljittämiseen. Yllättäen ABC suorittaa tämän tehtävän melko suoraviivaisella ja yksinkertaisella tavalla.

Okei, luultavasti sanot itsellesi: "Kaikki tämä kuulostaa melko hyvältä. Mutta miten se todella toimii QuickBooksin kanssa?"

Niin se on oikein. Sinun täytyy tietää, kuinka ABC-järjestelmä toimii QuickBooksissa, eikö niin? Ei hätää - lähestymistapa on todella yksinkertainen, jos olet jo käyttänyt QuickBooksia. Lyhyesti sanottuna kaikki mitä teet yksinkertaisen ABC-järjestelmän toteuttamiseksi QuickBooksissa, on se, mitä teet juuri nyt. Toisin sanoen, jatka vain toimintakulujesi seurantaa käyttämällä hyvää, kunnollista tilikarttaa. Se on 90 prosenttia taistelusta.

Sinun on myös huolehdittava vain yhdestä tai kahdesta pienestä lisätuotteesta. Ensin otat QuickBooks Class Tracking -ominaisuuden käyttöön. Luokkaseurannan avulla voit luokitella tulo- ja kulutapahtumat tulo- ja kulutilien lisäksi myös tiettyihin luokkiin.

Toiseksi, kun kirjaat kuluja, tunnistat myös luokan, johon kulu kuuluu. Harjoituksiasi vastaavien luokkien käyttäminen – näet, että siinä on kaikki, eikö niin?