Kuinka palauttaa QuickBooks-datatiedosto

Jos huomaat, että QuickBooks-datatiedoston työkopio vioittuu tai tuhoutuu, sinun on palautettava QuickBooks-datatiedosto, jotta voit aloittaa QuickBooksin käytön uudelleen. QuickBooks-datatiedoston palauttaminen on helppoa, jos olet äskettäin varmuuskopioinut sen.

Jos et ole äskettäin (tai koskaan) varmuuskopioinut QuickBooks-datatiedostoa , sinun on palautettava QuickBooks-datatiedosto, mikä tarkoittaa alusta. Sinun on suoritettava QuickBooks Installation and Setup uudelleen ja syötettävä esimerkiksi kaikki vanhat tiedot uudelleen. Lyhyesti sanottuna palauttaminen ilman QuickBooks-datatiedoston varmuuskopiota tarkoittaa, että palaat alkuperäiseen alkuun.

Jos haluat palauttaa QuickBooks-datatiedoston tiedoston varmuuskopiosta, aseta varmuuskopiolevy asemaan tai liitä USB-muistitikku ja toimi sitten seuraavasti:

1. Käynnistä QuickBooks ja valitse Tiedosto→Avaa tai Palauta yritys -komento.

QuickBooks näyttää Avaa tai Palauta yritys -valintaikkunan, kuten tässä näkyy.

Avaa tai palauta yritys -valintaikkuna

2. Ilmoita, minkä tyyppisen tiedoston haluat palauttaa.

Voit avata tavallisen QuickBooks-datatiedoston, palauttaa varmuuskopion tavallisesta QuickBooks-tiedostosta tai tiedoston kannettavan version tai muuntaa kirjanpitäjän kopioiden siirtotiedoston. Jos haluat palauttaa varmuuskopion, valitse ennustettavasti Palauta varmuuskopio -valintanappi.

3. Napsauta Seuraava.

QuickBooks näyttää toisen version Open or Restore Company -valintaikkunasta, kuten tässä näkyy.

Avaa tai palauta yritys -valintaikkuna, joka kysyy, minne olet varmuuskopioinut

4. Kerro QuickBooksille, onko varmuuskopio tallennettu yrityksellesi vai QuickBooksin ulkopuoliseen palvelinkeskukseen.

Voit tehdä tämän valitsemalla valintanapin, joka merkitsee varmuuskopiotiedoston sijainnin.

5. Napsauta Seuraava.

QuickBooks näyttää Open Backup Copy -valintaikkunan, kuten tässä näkyy.

Avaa varmuuskopio -valintaikkuna

6. Kaksoisnapsauta varmuuskopiotiedostoa, jota käytät palauttamiseen.

Määritä palautukseen käyttämäsi varmuuskopiotiedoston sijainti ja sitten tietty varmuuskopiotiedosto. Voit tunnistaa varmuuskopiotiedoston sisältävän aseman ja kansion Avattavasta Look In -luettelosta.

7. Napsauta Avaa.

QuickBooks näyttää vielä toisen version Open or Restore Company -valintaikkunasta (ei näy), joka yksinkertaisesti kertoo, että QuickBooks on aikeissa kysyä sinulta, minne haluat tallentaa juuri palautetun tiedoston. (Se, että QuickBooksin täytyy kertoa sinulle, että se aikoo esittää kysymyksen, on hieman outoa, mutta älkäämme takertuko siihen.)

Kun palautat yritystietotiedoston varmuuskopiolla, tuhoat tiedoston nykyisen työversion. Toisin sanoen QuickBooks ottaa varmuuskopion ja kopioi sen palautettavaan yritystietotiedostoon. Siksi, ennen kuin palautat yrityksen datatiedostoja, varmista, että käytät oikeaa varmuuskopiota ja kirjoitat vioittuneen, palautettavan yritystiedoston päälle.

Jos et halua poistaa tai korvata vanhaa (mahdollisesti vioittunutta) QuickBooks-datatiedostoa, voit käyttää palautetulle tiedostolle uutta tiedostonimeä. Teet tämän osana vaihetta 9.

8. Napsauta Seuraava.

QuickBooks näyttää Tallenna yritystiedosto nimellä -valintaikkunan, kuten tässä näkyy.

Tallenna yritystiedosto nimellä -valintaikkuna

9. Kerro QuickBooksille, missä sen pitäisi palauttaa varmuuskopio, ja napsauta sitten Tallenna.

Käytä Tallenna yritystiedosto nimellä -valintaikkunaa valitaksesi varmuuskopioidulle tiedoston sijainnin. Valitset todennäköisesti saman sijainnin kuin olemassa oleva tiedosto. Jos teet tämän ja käytät samaa nimeä myös QuickBooks-tiedostolle, QuickBooks näyttää viestin, jossa sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat korvata olemassa olevan tiedoston. Napsauta Kyllä. Sitten QuickBooks näyttää toisen viestiruudun, jonka otsikko on Poista koko tiedosto. Vahvista, että haluat poistaa olemassa olevan (ja oletettavasti korruptoituneen) yritystietotiedoston kirjoittamalla sanomakenttään sana kyllä . Napsauta sitten OK. QuickBooks käyttää varmuuskopiota palautettavan yritystiedoston päälle. Huomaa kuitenkin, että voit myös käyttää uutta tiedostonimeä palautetulle tiedostolle.

Olet nyt vapaa melko jatkuvista valintaikkunoista. Vau.

Huomautus: Jos palautat QuickBooks-datatiedostosi uudempaan QuickBooksin versioon kuin varmuuskopion luomiseen käyttämäsi versio, QuickBooks näyttää valintaikkunan, joka kysyy, oletko tyytyväinen siihen, että yritystiedosto päivitetään uusi versio. Tässä tapauksessa vahvistat valintaruudun, jossa lukee (olennaisesti): "Hei, mies, ymmärrän, että yritykseni tiedosto päivitetään uuteen versioon."

10. Syötä kaikki tapahtumat, jotka ovat tapahtuneet viimeisen varmuuskopioinnin jälkeen.

Jos syötit tapahtumat sen jälkeen, kun olet viimeksi varmuuskopioinut QuickBooks-yritystiedoston, syötät ne nyt uudelleen QuickBooksiin. Jos varmuuskopioit QuickBooksista viimeksi esimerkiksi viime viikon perjantaina, sinun on syötettävä uudelleen kaikki viime perjantain jälkeen luomasi tapahtumat.