Kuinka ottaa Microsoft Teams käyttöön käyttäjille

Microsoft Teams, sekä maksullinen että ilmainen versio, sallii Teamin järjestelmänvalvojan kutsua muita käyttäjiä. Kun kutsut käyttäjän, voit antaa hänelle käyttölupia, jos he ovat saatavilla, tai voit yksinkertaisesti myöntää hänelle pääsyn tiettyihin Teamsin ominaisuuksiin.

Ota Microsoft Teams for User käyttöön

Microsoft Teamsin ottaminen käyttöön käyttäjille voi olla helppoa, jos käytät sovelluksen ilmaista versiota. Jos sinulla on liike-/yritys-/koululupa, se on hieman monimutkaisempi.

1. Kutsu käyttäjiä Microsoft Teams - ilmainen

Jos haluat ottaa Microsoft Teamsin käyttöön käyttäjille, kun käytät ilmaista versiota, sinun tarvitsee vain kutsua heidät liittymään tiimiin.

1. Avaa Microsoft Teams.
2. Siirry Teams-välilehdelle.
3. Napsauta lisäasetukset-painiketta joukkueen Yleiset-välilehden vieressä.
4. Valitse 'Lisää jäsen'.
5. Kirjoita sähköpostiosoite ja valitse "Lisää [email] jäseneksi".
6. Napsauta Lisää.
7. Uudelle jäsenelle lähetetään sähköposti , jossa on linkki, jota klikkaamalla hän voi liittyä tiimiin.

2. Kutsu käyttäjiä Microsoft Teams – Enterprise/Education

Enterprise- tai Education-lisenssillä Microsoft Teamsin käyttöönotto käyttäjille voi olla kaksivaiheinen prosessi. käyttäjä on lisättävä ryhmään, ja sitten Microsoft Teamsin käyttöoikeus käyttäjälle on otettava käyttöön.

1. Avaa Microsoft Teams.
2. Valitse Teams-välilehti.
3. Napsauta Yleiset-kanavan vieressä olevaa lisäasetukset-painiketta.
4. Valitse Lisää jäsen.
5. Kirjoita sähköpostiosoite ja valitse Kutsu jäseneksi .
6. Napsauta Lisää.
7. Pyydä käyttäjää hyväksymään kutsu.
8. Avaa Microsoft 365 -hallintakeskus .
9. Valitse vasemmalla olevasta sarakkeesta Käyttäjät> Aktiiviset käyttäjät.
10. Valitse juuri lisätty käyttäjä.
11. Siirry oikealle avautuvassa ruudussa Lisenssit ja sovellukset -välilehteen  . Jos sinulla on koulutuslisenssi, sinun on valittava myös lisenssityyppi.
12. Valitse käyttäjälle määritettävä Microsoft Teams -lisenssi.

1. Laajenna vasemmalla olevassa sarakkeessa Asetukset.
2. Valitse Palvelut ja lisäosat.
3. Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa Microsoft Teams.
4. Varmista avautuvasta paneelista, että Microsoft Teams on käytössä organisaatiossasi.

Johtopäätös

Käyttäjät, erityisesti AD-tilien kautta yhdistetyt käyttäjät, kuuluvat todennäköisesti jo oman organisaationsa tiimiin Microsoft Teamsissa, mutta he saattavat nähdä vain ilmaiseksi saatavilla olevia ominaisuuksia. Organisaation on ostettava lisenssit jokaiselle yksittäiselle käyttäjälle ja ne on sitten määritettävä käyttäjälle, mitä ei voida tehdä automaattisesti. Jos käyttäjä ei voi käyttää tiettyjä Microsoft Teamsin ominaisuuksia, se johtuu todennäköisesti siitä, että hänelle ei ole myönnetty käyttöoikeutta tai käyttöoikeus on määritetty vasta. Lisenssin aktivoiminen kestää 24 tuntia.